Secretaria/Office Assistant – La Rinconada

Empresaconfidencial; La Rinconada; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato a jornada completa

Oportunidades de crecimiento

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Sevilla, La Rinconada, busca una Secretaria/Office Assistant organizada para apoyar las operaciones diarias de la oficina. Buscamos una persona proactiva y detallista, capaz de gestionar múltiples tareas con eficiencia.

Se valorará experiencia previa, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, y habilidades de comunicación y trabajo en equipo para colaborar con varios departamentos.

Formación

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Dominio de herramientas informáticas.
• Capacidad para gestionar varias tareas.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas y correos, apoyar a diferentes departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
• Preparar y coordinar la correspondencia de la oficina.
• Controlar y ordenar suministros de oficina.
• Apoyar en informes y presentaciones.
• Colaborar en la organización de eventos internos.

Conocimientos

Gestión de agendas

Organización

Gestión del tiempo

Resolución de problemas

Comunicación

Trabajo en equipo

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Resumen:

Buscamos una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en La Rinconada. Si tienes habilidades en administración, atención al detalle y eres una persona proactiva, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.

Responsabilidades:

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Requisitos:

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.
• Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en La Rinconada.

Ofrecemos:

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de crecimiento y formación continua.
• Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.

Sector y ubicación

• Sector: Administración de empresas
• Provincia: Sevilla
• Localidad: La Rinconada

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.
• Comunicas de forma clara y respetuosa.
• Te motiva aprender y mejorar cada semana.
• Tienes disponibilidad real en Sevilla.

Cómo destacar al postular

• Incluye ejemplos concretos de tareas que dominas.
• Menciona cursos, carnés o certificaciones recientes.
• Indica fechas de incorporación y horarios posibles.
• Cuida la ortografía y la estructura: fácil de leer, fácil de decir “sí”.