Secretaria-Recepcionista en Lepe

Empresaconfidencial; Lepe; Presencial; EUR 18.000 - 22.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato acorde a la jornada

Desarrollo profesional

Buen ambiente de trabajo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Lepe busca una Secretaria-Recepcionista para unirse a nuestro equipo. Buscamos una persona organizada, con buenas habilidades comunicativas y orientación al servicio al cliente.

La candidata ideal debe manejar atención a visitantes, gestionar llamadas y correos, coordinar agendas y realizar tareas administrativas con puntualidad y eficiencia. Se ofrece contrato según jornada y un entorno profesional y dinámico en Huelva.

Formación

• Experiencia previa en funciones de secretariado o recepción.
• Habilidades interpersonales y de comunicación en español.
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas.
• Buena organización y manejo de agendas.

Responsabilidades

• Atender y recibir a los visitantes de manera cordial y profesional.
• Gestionar las llamadas telefónicas y correos electrónicos, redirigiendo la información a los departamentos correspondientes.
• Coordinar la agenda y las citas del personal directivo.
• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, tanto en formato físico como digital.
• Apoyar en la organización de reuniones y eventos internos.
• Realizar tareas administrativas como la preparación de documentos, archivo y control de suministros de oficina.
• Mantener el área de recepción organizada y presentable.

Conocimientos

Secretariado

Recepción

Atención al cliente

Multitarea

Comunicación

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Resumen

Estamos en la búsqueda de una Secretaria-Recepcionista para unirse a nuestro equipo en Lepe. Si eres una persona organizada, con habilidades comunicativas y te gusta ofrecer un servicio excelente, esta es una excelente oportunidad para formar parte de un ambiente profesional y dinámico.

Responsabilidades

• Atender y recibir a los visitantes de manera cordial y profesional.
• Gestionar las llamadas telefónicas y correos electrónicos, redirigiendo la información a los departamentos correspondientes.
• Coordinar la agenda y las citas del personal directivo.
• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, tanto en formato físico como digital.
• Apoyar en la organización de reuniones y eventos internos.
• Realizar tareas administrativas como la preparación de documentos, archivo y control de suministros de oficina.
• Mantener el área de recepción organizada y presentable.

Requisitos

• Experiencia previa en funciones de secretariado o recepción.
• Buen dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades interpersonales y de comunicación, tanto verbales como escritas.
• Actitud profesional, proactiva y capacidad para manejar varias tareas a la vez.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
• Disponibilidad para trabajar en Lepe.

Ofrecemos

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo y dinámico.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.
• Comunicas de forma clara y respetuosa.
• Te motiva aprender y mejorar cada semana.
• Tienes disponibilidad real en Huelva.

Cómo destacar al postular

• Incluye ejemplos concretos de tareas que dominas.
• Menciona cursos, carnés o certificaciones recientes.
• Indica fechas de incorporación y horarios posibles.
• Cuida la ortografía y la estructura: fácil de leer, fácil de decir “sí”.