Secretaria / o y Asistente de Dirección

Family Office; Vigo; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de gestión de activos en Vigo busca un/a Secretario/a – Asistente de Dirección. El candidato ideal debe tener experiencia previa en funciones administrativas, un alto nivel de organización y atención al detalle, y un buen dominio del inglés. Se ofrece un entorno dinámico y un rol clave para el buen funcionamiento de la oficina.

Formación

• Experiencia previa como Asistente de Dirección, Secretaria de Presidencia o puesto similar.
• Alto nivel de organización y atención al detalle.
• Buen nivel de inglés (oral y escrito).

Responsabilidades

• Organización y mantenimiento de agendas, reuniones y citas.
• Coordinación de viajes, reservas y logística.
• Preparación de documentación, informes y presentaciones.
• Atención telefónica y presencial a visitas, clientes y proveedores.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Confidencialidad

Dominio del inglés

Herramientas

Paquete Office

Herramientas de gestión de agendas

Descripción del empleo

Family office con portfolio inmobiliario en crecimiento, centrada en la gestión de activos y la búsqueda de nuevas oportunidades. Actualmente cuenta con +40 inmuebles.

¿Qué estamos buscando?

Un / a Secretario / a – Asistente de Dirección con una fuerte orientación a la organización, la eficiencia y la atención al detalle, que brinde apoyo directo Dirección y contribuya al buen funcionamiento del día a día de la oficina. Buscamos una persona proactiva, discreta y resolutiva, con capacidad para anticiparse a las necesidades y gestionar múltiples tareas de manera autónoma.

Responsabilidades principales

Gestión administrativa y soporte a dirección

• Organización y mantenimiento de agendas, reuniones y citas.
• Coordinación de viajes, reservas y logística asociada.
• Preparación de documentación, informes y presentaciones.
• Atención telefónica y presencial de visitas, clientes y proveedores.
• Gestión del correo, mensajería y archivo físico y digital.

Administración general y coordinación interna

• Soporte en la gestión de contratos y documentación administrativa.
• Coordinación con otros departamentos o colaboradores externos.
• Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (material, mantenimiento, servicios, etc.).

Comunicación y representación

• Canal de contacto entre la dirección y los diferentes interlocutores internos y externos.
• Redacción y envío de comunicaciones.
• Cuidado de la imagen corporativa en la atención a visitas y eventos.

Requisitos

• Experiencia previa como Asistente de Dirección, Secretaria de Presidencia o puesto similar, idealmente en Family Office.
• Alto nivel de organización, confidencialidad y atención al detalle.
• Dominio del paquete Office y herramientas de gestión de agendas y viajes.
• Buen nivel de inglés (oral y escrito).

Ubicación: Oficina en Madrid capital (zona Chamberí)