Secretaria/o Técnica/o Personas y Organización

Fundación ”la Caixa”; Barcelona; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante fundación en España busca un/a Secretaria/o Técnica/o para gestionar proyectos en un entorno dinámico y colaborativo. Las funciones incluyen la organización de reuniones, la gestión administrativa y el reporting. Se solicita un ciclo formativo en administración, habilidades en SAP y un alto nivel de Office. Se ofrece contrato indefinido en jornada completa con incorporación en Diciembre 2025/Enero 2026.

Formación

• Valorable formación complementaria vinculada a RRHH.
• Gestión administrativa de RRHH.
• Organización de reuniones y eventos.
• Reporting y elaboración de presentaciones.
• Gestión logística y documental.

Responsabilidades

• Organizar reuniones y actividades clave.
• Gestionar documentación y reporting.
• Coordinar logística de viajes y eventos.

Conocimientos

Organización y planificación

Orientación al detalle

Discreción y confidencialidad

Autonomía y proactividad

Orientación a resultados

Adaptabilidad

Habilidades relacionales

Educación

Ciclo formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas

Ciclo Formativo de Grado Superior en Asistencia a Dirección

Herramientas

SAP SuccessFactors

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Microsoft Office (Excel, PowerPoint)

Descripción del empleo

La Fundación “la Caixa” necesita incorporar un/a Secretaria/o Técnica/o para dar soporte en la gestión y coordinación de proyectos de la Dirección Corporativa de Personas y Organización.

Esta posición ofrece la oportunidad de colaborar en proyectos transversales, participar en la organización de actividades clave para el desarrollo organizativo, y contribuir activamente al funcionamiento interno del área, en un entorno dinámico, colaborativo y con impacto social.

Funciones

• Organización de reuniones y actividades
  • Planificación, coordinación con otras secretarías, y gestión de reuniones.
  • Reserva de salas para sesiones de formación, reuniones con gran aforo, así como sesiones de programas específicos: Club de Lectura, sesiones de bienvenida, etc.
  • Convocatorias de entrevistas (internas y externas).
• Reporting y presentaciones
  • Gestión y actualización de la documentación por las reuniones del PE.
  • Elaboración y actualización de documentación de las áreas (evolución de la plantilla, reporting mensual HC, etc).
  • Preparación de presentaciones por proyectos concretos.
• Gestión administrativa y documental
  • Gestión administrativa y documental en SAP vinculada a las nuevas contrataciones.
  • Comprobación periódica de revisión de datos en el portal del empleado.
  • Gestión de buzones de correo genéricos del área.
  • Registros de datos en SAP: formaciones, empleados, etc.
  • Apoyo a cursos de formación (inscripciones, incidencias, facturas).
  • Peticiones al BPO: gestión de documentación, duplicados de tarjetas, etc.
• Gestión logística
  • Reserva de viajes, hoteles, restaurantes, etc.
  • Reserva de catering para sesiones de formación y otras sesiones que lo requieran.
  • Coordinación de paneras de Navidad (listado, etiquetas, incidencias, etc.)
  • Compra de material ofimático y suministros, gestión y envío de obsequios a empleados.

Estudios académicos

• Ciclo formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Ciclo Formativo de Grado Superior en Asistencia a Dirección o similar.
• Valorable formación complementaria vinculada a RRHH.

Experiencia

• Gestión administrativa de RRHH.
• Organización de reuniones y eventos.
• Reporting y elaboración de presentaciones.
• Gestión logística y documental.
• Valorable experiencia en manejo de SAP SuccessFactors.

Conocimientos

• Herramientas de planificación (Outlook, Teams, etc).
• Nivel avanzado paquete Office (Excel, PowerPoint, etc).
• Dominio de castellano y catalán. Valorable alto nivel de inglés.

Habilidades

• Organización y planificación.
• Orientación al detalle.
• Discreción y confidencialidad.
• Autonomía y proactividad.
• Orientación a resultados.
• Adaptabilidad.
• Habilidades relacionales.

Condiciones laborales

• Contrato: Indefinido
• Jornada: Tiempo completo (1.717 horas anuales)
• Ubicación: Barcelona
• Salario: A valorar en función del perfil del candidato/a
• Incorporación: Diciembre 2025/ Enero 2026

[e-mail] con la referencia Proceso 21/2025 Secretaria/o Técnico/a Personas y Organización.

La fecha límite para hacernos llegar su candidatura será el 16 de noviembre de 2025.

Las candidaturas que no se envíen al correo electrónico indicado ([e-mail]) no podrán ser consideradas en el proceso de selección.