SECRETARIA/O JUNIOR CENTRO FP

Grupo Euroformac; Madrid; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

Grupo Euroformac, ubicado en Barajas, Madrid, busca incorporar un/a recepcionista. La persona seleccionada atenderá a alumnos y visitantes, coordinará citas, y gestionará documentación académica. Se valorará un año de experiencia en puestos similares, preferiblemente en el ámbito educativo. Ofrecemos contrato eventual a 6 meses con posibilidad de indefinido y varias opciones de horario, incluyendo jornadas completas y medias jornadas.

Qualifications

• 1 año de experiencia en puestos similares, preferentemente en el ámbito educativo.
• Buen manejo de herramientas digitales y plataformas de gestión.

Responsibilities

• Atender presencialmente y por teléfono a alumnos, familias y visitas.
• Coordinar citas, reuniones y entrevistas con el equipo docente.
• Gestionar documentación académica y administrativa.

Skills

Atención al cliente

Organización

Manejo ofimático

Trabajo en equipo

Resolución de problemas

Job description

En Grupo Euroformac llevamos años apostando por la formación profesional de calidad. Nuestro proyecto de FP Euroformac está especializado exclusivamente en el ámbito tech, ofreciendo ciclos formativos orientados al sector tecnológico en un entorno dinámico, cercano y en constante evolución. Acompañamos a nuestros alumnos y alumnas en su desarrollo académico y profesional, y nuestro centro en Barajas busca incorporar a una persona comprometida y con vocación de servicio para reforzar el equipo de recepción.

¿Qué harás en tu día a día?

• Atención presencial y telefónica a alumnos, familias y visitas, ofreciendo una imagen profesional y cordial del centro en todo momento.
• Gestión de la agenda y coordinación de citas, reuniones y entrevistas con el equipo docente y administrativo.
• Tramitación y archivo de documentación académica y administrativa (matrículas, expedientes, certificados, etc.).
• Soporte a los departamentos de administración y secretaría en la gestión de correo electrónico, notificaciones y comunicaciones internas.
• Registro y seguimiento de incidencias, derivando cada caso al responsable correspondiente.
• Apoyo en la organización de eventos, jornadas de puertas abiertas y actividades del centro.
• Uso de herramientas digitales y plataformas de gestión propias del centro para el control de asistencia y comunicación con familias.
• Buen manejo ofimático y competencias digitales.
• Excelente atención al cliente, tanto presencial como telefónica.
• Persona organizada, resolutiva y con orientación al detalle.
• Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas a la vez.
• Discreción y respeto por la confidencialidad de la información.
• 1 año de experiencia en puesto similares. Se valorará positivamente que la experiencia sea en el ámbito educativo.

Condiciones

• Horario, jornada completa, opción de tardes: lunes a jueves de 11:30 a 20:30 h (con una hora para comer) y viernes de 13:30 a 20:30 h.
• Horario, jornada completa, opción de mañanas: lunes a jueves de 08:00 a 17:00 h (con una hora para comer) y viernes de 08:00 a 15:00 h.
• Horario opción de media jornada.
• Centro de trabajo: Barajas, Madrid.
• Contrato eventual (6 meses), con posterior indefinido.