Auxiliar administrativo temporal – oficina Internacional

La UIC; Barcelona; Hybrid; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Horarios flexibles

Descuento en restaurante universitario

Parking en campus

Retribución flexible

Formación continua

Trabajo remoto 1 día/semana

Job summary

La Universitat Internacional de Catalunya (UIC Barcelona) busca un/a Auxiliar administrativo – oficina Internacional para apoyar al equipo de Relaciones Internacionales. El puesto requiere gestión documental, revisión de expedientes y actualización de bases de datos, con énfasis en Excel y control de presupuestos.

Se ofrece contratación temporal para sustitución de baja maternal, jornada completa y posibilidad de trabajo remoto un día a la semana.

Qualifications

• Gestión documental y revisión de documentos para asegurar continuidad y firma.
• Seguimiento de presupuestos, gastos y listados con controles administrativos mediante Excel.
• Registro y actualización de datos de estudiantes en bases de datos y sistemas internos.

Responsibilities

• Gestión, archivo, escaneo y organización de documentación física y digital.
• Revisión de documentos para asegurar que estén completos, firmados y validados.
• Seguimiento de presupuestos, gastos, listados y controles administrativos mediante Excel.
• Registro y actualización de datos en bases de datos y sistemas internos.
• Apoyo en la gestión de agendas, reuniones y tareas administrativas del equipo.
• Elaboración de informes y estadísticas básicas.

Skills

Gestión administrativa

Excel

Gestión de documentos

Organización

Tools

Bases de datos

Sistemas internos

Job description

¿Te gustaría trabajar en un entorno universitario?

Si te gusta la gestión administrativa y trabajar en un entorno internacional, continua leyendo.

En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a Auxiliar administrativo – oficina Internacional.

UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.

Buscamos incorporar una persona administrativa de forma temporal para dar apoyo administrativo al equipo de Relaciones Internacionales , especialmente en la gestión documental, seguimiento de expedientes y actualización de bases de datos.

Funciones principales

• Gestión, archivo, escaneo y organización de documentación física y digital.
• Revisión de documentos para asegurar que estén completos, correctamente firmados y validados.
• Seguimiento de presupuestos, gastos, listados y controles administrativos mediante Excel.
• Registro y actualización de datos de estudiantes en bases de datos y sistemas internos.
• Revisión y seguimiento de expedientes de estudiantes Erasmus+ outgoing e incoming.
• Control de documentación pendiente, fechas límite y estado de los expedientes.
• Apoyo en la gestión de agendas, reuniones y tareas administrativas del equipo.
• Preparación y actualización de listados, certificados, formularios y documentación administrativa.
• Apoyo en la gestión de convenios, universidades socias y documentación relacionada con movilidad internacional.
• Elaboración de informes y estadísticas básicas.
• Otras tareas administrativas propias del funcionamiento diario del International Office.

¿Qué ofrecemos?

• • Posición temporal ( sustitución de baja maternal)
  • Incorporación inmediata
  • Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso
  • Jornada completa

En UIC Barcelona valoramos el bienestar y la calidad de vida de nuestros colaboradores. Reconocemos que cada persona tiene necesidades únicas, por lo que ofrecemos un sólido paquete de salario emocional, diseñado para fomentar tu desarrollo personal y profesional:

• Horario flexible de 8h-10h entrada y salida de 17h a 19h
• Disfruta de 38-40 días aprox. de descanso por año trabajado.
• Aunque somos un equipo presencial, podrás trabajar un día a la semana de manera remota, según las necesidades de tu puesto.
• Aprovecha un descuento del 50% en el menú del mediodía en nuestro restaurante universitario.
• Parking para el personal en el Campus de Barcelona.
• Retribución flexible: personaliza tu compensación con opciones como transporte público, restauración, seguro de salud y guardería.
• Diseña y avanza en tu carrera con acceso a formación continua en habilidades clave, técnicas de venta, idiomas y más.
• Entorno de trabajo colaborativo: forma parte de un equipo dinámico, motivado y apasionado, en un entorno que fomenta la iniciativa, la calidad humana y el esfuerzo constante.

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