Secretaria/o de proyecto - Industrial

BETWEEN Group; Barcelona; Hybrid; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Modelo híbrido 4 días presencial, 1 en

Remoto

Seguro médico

Formación

Retribución flexible

Convenios con gimnasios

Job summary

BETWEEN ofrece oportunidades para desarrollar capacidades en Ingeniería e IT en un ambiente dinámico y en crecimiento. Buscamos una secretaria/o para gestionar documentación y coordinar internamente en proyectos del sector industrial, con énfasis en reserva de salas y atención a interlocutores.

La posición implica organización, gestión de actas y apoyo a Directores/Ingenieros de Proyecto, con modalidad mixta y beneficios para el desarrollo profesional y bienestar del equipo.

Qualifications

• Grado Superior en Administración o Diplomatura.
• Al menos 1 año de experiencia como auxiliar/admin.
• Office avanzado y manejo de bases de datos.
• Inglés alto conversacional.

Responsibilities

• Gestión de la documentación y coordinación interna del proyecto.
• Asistencia al cliente residente.
• Impresión y preparación de documentación para reuniones con el equipo y el cliente.
• Análisis y control de la documentación técnica del departamento y proyectos.
• Gestión de cartas, actas de reuniones y documentación administrativa del proyecto.
• Recopilar información para informes.
• Asistir a Directores/Ingenieros de Proyecto según necesidades.
• Proactividad y resolución de problemas.

Skills

Organización

Comunicación

Gestión documental

Education

Grado Superior en Administración / Diplomatura

Tools

Office Suite

Bases de datos

Job description

En BETWEEN te ofrecemos las oportunidades que necesitas para alcanzar tus objetivos profesionales. Si deseas desarrollar tus capacidades en Ingeniería e IT, ¡este es tu próximo destino!

Damos soporte en una gran variedad de sectores como Petroquímico, Químico, Energético, Farmacéutico, Alimentario, Construcción, Obra Civil y muchos más. Además, desarrollamos soluciones tecnológicas a medida desde nuestros BETWEEN Labs.

Estamos buscando un/a Secretaria/o para proyectos del sector industrial para gestión de documentación y coordinación interna.

Funciones

• Grandes dotes de organización.
• Capacidad para comunicar y organizar información entre diferentes interlocutores.
• Dar asistencia al cliente residente.
• Impresión y preparació de documentación para reuniones del equipo y con el cliente
• Analizar y controlar toda la documentación técnica relacionada con el departamento y las actividades del proyecto dentro de los requisitos contractuales y los procedimientos de la empresa (incluida la confidencialidad).
• Gestionar la documentación administrativa del proyecto, cartas, actas de reunión, etc
• Recopilar información para informes.
• Asistir a los/las Directores/as/Ingenieros/as de Proyecto según necesidades.
• Alta proactividad y enfoque a resolución de problemas.
• Experiencia en entornos corporativos: Reserva de salas internas en oficina, y reservas de salas en hoteles si es necesario.

Beneficios

En BETWEEN Valoramos a Nuestro Equipo y Ofrecemos Un Paquete De Beneficios Diseñado Para Promover Tanto El Desarrollo Profesional Como El Bienestar Personal. Entre Los Beneficios Que Ofrecemos Se Incluyen

• Contratación indefinida
• Modelo híbrido de trabajo 4 dias presencial, 1 en remoto
• Seguro médico: Para asegurarte de que tú y tu familia tengan acceso a la mejor atención médica disponible.
• Oportunidades de formación: Acceso a cursos de idiomas, certificaciones, bootcamps y mucho más, para que puedas seguir desarrollando tus habilidades y avanzando en tu carrera profesional.
• Retribución flexible: Te ofrecemos un sistema de retribución flexible que incluye beneficios en transporte, guardería y restauración, permitiéndote adaptar tu paquete de compensación a tus necesidades.
• Convenios con gimnasios y centros de fitness a precio reducido en todo el país.
• Incentivos por validar o recomendar talento: Fomentamos un ambiente colaborativo donde puedes obtener recompensas por referir y validar talento dentro de nuestra empresa.

En BETWEEN encontrarás la posibilidad de ser parte de una empresa en pleno crecimiento a nivel nacional e internacional formada por más de 1000 especialistas. Cuidamos de nuestro equipo a través de iniciativas y programas de conciliación y pondremos a tu disposición un amplio abanico de retos acordes a tus objetivos profesionales.

Requisitos

• Grado superior formación profesional en Administración / Diplomatura
• Al menos 1 año como auxiliar administrativa o administrativa
• Paquete Office Avanzado / Bases de datos
• Inglés Alto conversacional