Secretaria de Proyectos Industriales — Híbrido

Between Technology; Barcelona; Hybrid; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratación indefinida

Híbrido 4 días presencial

1 día remoto

Seguro médico

Formación continua

Retribución flexible

Descuentos gimnasios

Referencias de talento

Job summary

BETWEEN está buscando una Secretaria/o para proyectos del sector industrial para gestionar documentación y coordinar internamente. Ofrecemos un entorno donde se combinan funciones administrativas, gestión de actas, reservas de salas y apoyo a Directores/as e Ingenieros/as de Proyecto.

Buscamos proactividad y capacidad para trabajar en un entorno corporativo, con atención a la confidencialidad y a la organización de información entre interlocutores.

Responsibilities

• Grandes dotes de organización.
• Capacidad para comunicar y organizar información entre diferentes interlocutores.
• Dar asistencia al cliente residente.
• Impresión y preparació de documentación para reuniones del equipo y con el cliente
• Analizar y controlar toda la documentación técnica relacionada con el departamento y las actividades del proyecto dentro de los requisitos contractuales y los procedimientos de la empresa (incluida la confidencialidad).
• Gestionar la documentación administrativa del proyecto, cartas, actas de reunión, etc
• Recopilar información para informes.
• Asistir a los/las Directores/as/Ingenieros/as de Proyecto según necesidades.
• Alta proactividad y enfoque a resolución de problemas.
• Experiencia en entornos corporativos: Reserva de salas internas en oficina, y reservas de salas en hoteles si es necesario.

Job description

BETWEEN está buscando una Secretaria/o para proyectos del sector industrial para gestionar documentación y coordinar internamente. Ofrecemos un entorno donde se combinan funciones administrativas, gestión de actas, reservas de salas y apoyo a Directores/as e Ingenieros/as de Proyecto.

Buscamos proactividad y capacidad para trabajar en un entorno corporativo, con atención a la confidencialidad y a la organización de información entre interlocutores.