Secretaria / o de Dirección Editorial - Intensivo mañanas

CE Consulting; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector editorial busca un/a Secretaria/o de Dirección en Madrid para dar soporte a la Dirección Editorial. El candidato ideal debe tener experiencia en gestión administrativa, conocimientos de derechos de autor, y habilidades en ofimática. Se valorará experiencia en entornos editoriales y un buen nivel de inglés. Ofrecemos un entorno dinámico donde colaborarás con un equipo multicultural.

Formación

• 1 a 3 años de experiencia en funciones administrativas o de asistencia.
• Manejo alto de ofimática y herramientas de gestión.
• Buen nivel de inglés y preferiblemente italiano.

Responsabilidades

• Ser el enlace entre dirección editorial, autores y otras editoriales.
• Gestionar la agenda y coordinar reuniones.
• Redactar, revisar y archivar contratos.
• Calcular y gestionar derechos de autor.
• Mantener el archivo físico y digital de documentos editoriales.
• Apoyar la edición y seguimiento de proyectos editoriales.
• Colaborar con departamentos comerciales y marketing.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Conocimiento de derechos de autor

Manejo de ERPs

Ofimática (Word, Excel, PowerPoint)

Educación

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración

Formación en Edición o Biblioteconomía

Herramientas

EDISOFT

Descripción del empleo

Seleccionamos a un / a Secretaria / o de Dirección / Asistente Editorial para dar soporte directo a la Dirección Editorial en la gestión operativa, documental y de coordinación de proyectos editoriales.

Buscamos a una persona organizada, meticulosa y con conocimientos en derechos de autor, que disfrute trabajando en equipo y en un entorno dinámico, con interés por el sector editorial y sensibilidad hacia el ámbito cultural y religioso.

Tu papel será clave para asegurar la comunicación fluida entre el equipo editorial, los autores, imprentas y colaboradores externos, garantizando el cumplimiento de los plazos y la correcta gestión de la documentación editorial.

Responsabilidades principales

• Ser el enlace directo entre la dirección editorial, autores, imprentas y otras editoriales internacionales.
• Gestionar la agenda y apoyar la coordinación del equipo: reuniones, actas, seguimiento de acuerdos.
• Redactar, revisar, cargar y archivar contratos, asegurando su actualización.
• Calcular y gestionar los derechos de autor en el sistema interno. Uso de EDISOFT.
• Mantener el archivo físico y digital de documentos editoriales (contratos, facturas, catálogos, derechos).
• Apoyar la edición y seguimiento de proyectos editoriales: control de versiones, envío de manuscritos, coordinación con imprentas.
• Elaborar presentaciones, informes y bases de datos de autores y colecciones.
• Colaborar con los departamentos de Comercial, Marketing y Distribución, coordinando envíos, ejemplares de muestra y eventos.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas de confidencialidad y privacidad.

Aptitudes y conocimientos deseados :

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Secretariado o similar.
• Valorable formación en Edición, Gestión de Derechos de Autor, Biblioteconomía o Documentación.
• Entre 1 y 3 años en funciones administrativas o de asistencia, preferiblemente en entornos editoriales, culturales o educativos.
• Conocimiento o experiencia con gestión de contratos y derechos de autor.
• Imprescindible buen manejo en ERPs y herramientas de gestión.
• Nivel alto de ofimática (Word, Excel, PowerPoint).
• Muy valorable conocimiento de Edisoft.
• Buen nivel de inglés; se valorará conocimiento de italiano.

Competencias personales :

• Excelente organización y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar.
• Discreción y confidencialidad.
• Proactividad, autonomía y orientación a resultados.
• Afinidad con el sector editorial y sensibilidad hacia contenidos religiosos / pastorales.