Secretaria Ejecutiva: Gestión de Agenda y Eventos

Empresaconfidencial; Zamora; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato acorde a la jornada laboral

Oportunidades de desarrollo

Equipo colaborativo

Job summary

Empresaconfidencial busca una Secretaria profesional y organizada para unirse al equipo en Zamora. La candidata gestionará la agenda, atenderá llamadas y coordinará reuniones, manteniendo una comunicación fluida con equipos internos.

Entre las funciones se incluye redactar y archivar correos, organizar viajes y apoyar en informes y presentaciones, manteniendo registros actualizados y fomentando un entorno de trabajo colaborativo en Zamora.

Qualifications

• Experiencia previa como secretaria o puesto administrativo similar.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.

Responsibilities

• Gestionar la agenda de la dirección y coordinar reuniones.
• Atender llamadas telefónicas y recibir a los visitantes de forma profesional.
• Redactar, archivar y gestionar correos y documentos internos.
• Organizar viajes y eventos corporativos, coordinando desplazamientos y alojamiento.

Skills

Organización

Multitarea

Comunicación verbal

Comunicación escrita

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresaconfidencial busca una Secretaria profesional y organizada para unirse al equipo en Zamora. La candidata gestionará la agenda, atenderá llamadas y coordinará reuniones, manteniendo una comunicación fluida con equipos internos.

Entre las funciones se incluye redactar y archivar correos, organizar viajes y apoyar en informes y presentaciones, manteniendo registros actualizados y fomentando un entorno de trabajo colaborativo en Zamora.