Secretaria Ejecutiva: Gestión de agenda, viajes e informes

Empresaconfidencial; Pamplona; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato acorde a la jornada laboral y

Oportunidades de crecimiento

Entorno de trabajo dinámico y colaboro

Job summary

Empresaconfidencial busca una Secretaria profesional y altamente organizada para unirse al equipo en Pamplona. La persona deberá gestionar la agenda de la dirección, coordinar reuniones y atender llamadas y visitantes de forma profesional.

Se valorará experiencia previa en administración, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. Se ofrece contrato acorde a la jornada y posibilidades de crecimiento en un entorno dinámico.

Qualifications

• Experiencia previa como Secretaria o en un puesto administrativo similar.
• Buen dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Actitud profesional y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en Pamplona.

Responsibilities

• Gestionar la agenda de la dirección y coordinar reuniones.
• Atender llamadas telefónicas y recibir a los visitantes de manera profesional.
• Redactar, archivar y gestionar correos electrónicos y documentos internos.
• Organizar viajes y eventos corporativos, incluyendo la coordinación de desplazamientos y alojamiento.
• Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas generales como el control de material de oficina y la gestión de correspondencia.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos internos.

Skills

Organización

Atención al detalle

Multitarea

Comunicación

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresaconfidencial busca una Secretaria profesional y altamente organizada para unirse al equipo en Pamplona. La persona deberá gestionar la agenda de la dirección, coordinar reuniones y atender llamadas y visitantes de forma profesional.

Se valorará experiencia previa en administración, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. Se ofrece contrato acorde a la jornada y posibilidades de crecimiento en un entorno dinámico.