Secretaria Administrativa: Gestión de Agenda y Proyectos

Empresaconfidencial; Andújar; On-site; EUR 13,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Crecimiento profesional

Buen ambiente de trabajo

Job summary

Empresaconfidencial en Andújar busca una Secretaria Administrativa altamente organizada y responsable para unirse al equipo en turno de tarde. La candidata ideal tendrá experiencia administrativa, dominio de herramientas como Microsoft Office y Google Workspace, y habilidades para gestionar múltiples tareas.

Entre las responsabilidades se incluyen la gestión de agenda, atención de llamadas y correos, elaboración y archivo de documentos, gestión de proveedores, presupuestos y facturación, y

Qualifications

• Experiencia previa en puesto administrativo o secretariado.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Buena comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar bajo presión y de forma autónoma.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda de la dirección y otros miembros del equipo.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar, archivar y gestionar documentos, informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas generales como la gestión de proveedores, presupuestos y facturación.
• Coordinar reuniones, viajes y otros eventos internos.
• Controlar y organizar el inventario de material de oficina.
• Realizar el seguimiento de tareas pendientes y coordinar acciones con otros departamentos.

Skills

Experiencia administrativa

MS Office

Google Workspace

Organización

Comunicación

Bajo presión

Autónomo

Disponibilidad turno tarde

Job description

Empresaconfidencial en Andújar busca una Secretaria Administrativa altamente organizada y responsable para unirse al equipo en turno de tarde. La candidata ideal tendrá experiencia administrativa, dominio de herramientas como Microsoft Office y Google Workspace, y habilidades para gestionar múltiples tareas.

Entre las responsabilidades se incluyen la gestión de agenda, atención de llamadas y correos, elaboración y archivo de documentos, gestión de proveedores, presupuestos y facturación, y