Secretaria de Direción y recepcionista Ejecutiva

Rosillo Hnos. Correduría de Seguros; España; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una correduría de seguros en España busca una Secretaria de Dirección y Recepcionista Ejecutiva. El rol implica ofrecer soporte integral a la Dirección General a través de funciones administrativas, gestión documental, y atención a clientes. Se requiere experiencia de al menos 3 años en puestos similares y dominio de herramientas ofimáticas. El puesto es 100% presencial.

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en puestos de secretaría de dirección o recepción ejecutiva.
• Persona discreta, responsable y con alto sentido de la confidencialidad.
• Disponibilidad para trabajar en jornada 100% presencial.

Responsabilidades

• Apoyo directo a la Dirección en la organización, planificación y seguimiento de tareas.
• Gestión y control de contratos, certificados y documentación administrativa.
• Atención telefónica y presencial de clientes, proveedores y colaboradores.

Conocimientos

Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PDF)

Conocimientos básicos de informática y gestión documental

Atención al detalle

Capacidad para anticiparse a las necesidades

Organización

Educación

Formación en Administración, Secretariado o similar

Descripción del empleo

Rosillo Hermanos, correduría de seguros con amplia trayectoria en el sector, incorpora una Secretaria de Dirección y Recepcionista Ejecutiva para ofrecer soporte integral a la Dirección General.

El puesto combina funciones administrativas, atención telefónica y presencial, gestión documental y apoyo directo en la organización de reuniones, viajes y trámites con entidades externas.

Responsabilidades principales

• Apoyo directo a la Dirección en la organización, planificación y seguimiento de tareas.
• Gestión y control de contratos, certificados, licitaciones y documentación administrativa.
• Conocimiento básico de escrituras, contratos y documentación legal.
• Tramitación de gestiones con notarías, gestorías, bancos y administraciones públicas.
• Supervisión y actualización de expedientes, archivos y bases de datos.
• Coordinación con distintos departamentos para asegurar plazos y cumplimiento normativo.
• Redacción de comunicaciones, informes y documentación confidencial.
• Atención telefónica y presencial de clientes, proveedores y colaboradores.
• Gestión de la centralita y del correo corporativo.
• Coordinación de viajes, reservas y alojamientos.
• Control y archivo de documentación física y digital.
• Apoyo en la revisión y seguimiento de facturas, presupuestos y cobros.
• Supervisión de material de oficina y servicios generales.

Perfil que buscamos

• Formación en Administración, Secretariado o similar.
• Experiencia mínima de 3 años en puestos de secretaría de dirección o recepción ejecutiva.
• Conocimientos básicos de informática, correo electrónico y gestión documental.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PDF).
• Conocimiento de tramitación con administraciones públicas (registros, certificados, etc.).
• Persona discreta, responsable y con alto sentido de la confidencialidad.
• Capacidad para anticiparse a las necesidades de la dirección y resolver incidencias con agilidad.
• Atención al detalle, organización y actitud positiva.
• Autonomía en la gestión de tareas y toma de decisiones.
• Disponibilidad para trabajar en jornada 100% presencial.

Valoraremos especialmente

• Experiencia previa en el sector seguros.