Secretaria contrato temporal / Barcelona

Empresaconfidencial; Barcelona; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Empresaconfidencial en Barcelona busca una Secretaria profesional y organizada para gestionar la agenda de la dirección, coordinar reuniones y atender llamadas con un trato profesional.

Se requiere experiencia en tareas administrativas, dominio de MS Office y Google Workspace, y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. El puesto ofrece contrato acorde a la jornada y desarrollo en un entorno dinámico.

Qualifications

• Experiencia previa como secretaria o en puesto administrativo similar.
• Buen dominio de herramientas ofimáticas (MS Office, Google Workspace).
• Habilidades de organización y manejo de múltiples tareas.
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.

Responsibilities

• Gestionar la agenda de la dirección y coordinar reuniones.
• Atender llamadas y recibir a los visitantes de manera profesional.
• Redactar, archivar y gestionar correos electrónicos y documentos internos.
• Organizar viajes y eventos corporativos, incluyendo la coordinación de desplazamientos y alojamiento.
• Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas generales como el control de material de oficina y la gestión de correspondencia.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos internos.

Skills

Gestión de agenda

Organización y atención al detalle

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Tools

MS Office

Google Workspace

Job description

Resumen

Estamos buscando una Secretaria profesional y altamente organizada para unirse a nuestro equipo en Barcelona. Si tienes experiencia en la gestión de tareas administrativas y un excelente nivel de comunicación, esta es la oportunidad perfecta para ti.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda de la dirección y coordinar reuniones.
• Atender llamadas telefónicas y recibir a los visitantes de manera profesional.
• Redactar, archivar y gestionar correos electrónicos y documentos internos.
• Organizar viajes y eventos corporativos, incluyendo la coordinación de desplazamientos y alojamiento.
• Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas generales como el control de material de oficina y la gestión de correspondencia.
• Mantener actualizados los registros y bases de datos internos.

Requisitos

• Experiencia previa como Secretaria o en un puesto administrativo similar.
• Buen dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Actitud profesional y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en Barcelona.

Ofrecemos

• Contrato acorde a la jornada laboral y tipo de contrato.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Un entorno de trabajo dinámico con un equipo colaborativo.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.
• Comunicas de forma clara y respetuosa.
• Te motiva aprender y mejorar cada semana.
• Tienes disponibilidad real en Barcelona.

Cómo destacar al postular

• Incluye ejemplos concretos de tareas que dominas.
• Menciona cursos, carnés o certificaciones recientes.
• Indica fechas de incorporación y horarios posibles.
• Cuidado de la ortografía y la estructura: fácil de leer, fácil de decir "sí".