Secretaria con contrato indefinido en Águilas

Empresaconfidencial; Águilas; Presencial; EUR 18.000 - 22.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca una secretaria organizada y proactiva para sus oficinas. Queremos a alguien con experiencia en gestión administrativa, capaz de coordinar múltiples tareas y mantener un entorno profesional.

Se valorará buena comunicación y discreción. Ofrecemos incorporación indefinida y posibilidad de jornada completa o parcial, con formación inicial y estabilidad laboral en Águilas.

Formación

• Experiencia mínima 1 año como secretaria, recepcionista o similar.
• Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico).
• Buena comunicación oral y escrita.
• Discreción, organización y actitud profesional.
• Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos.

Responsabilidades

• Gestión de agendas, llamadas y correos electrónicos.
• Organización de reuniones, citas, viajes y eventos corporativos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
• Apoyo en elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
• Archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Coordinación con otros departamentos para el flujo de información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Atención al detalle

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con buenas habilidades comunicativas para desempeñarse como secretaria en nuestras oficinas. Si te apasiona la gestión administrativa, tienes capacidad para coordinar múltiples tareas y buscas estabilidad laboral, esta oportunidad puede ser ideal para ti.

Funciones principales

• Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
• Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
• Archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato indefinido.

Perfil requerido

• Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa (mínimo 1 año).
• Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico, etc.).
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.
• Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.
• Residencia cercana a Águilas o posibilidad de desplazamiento.

Se ofrece

• Incorporación inmediata con contrato indefinido.
• Jornada completa o parcial, según disponibilidad.
• Entorno de trabajo agradable, estable y profesional.
• Formación inicial y acompañamiento en los primeros días.
• Posibilidades reales de continuidad y crecimiento dentro de la empresa.

Si tienes experiencia administrativa, te gusta la atención al detalle y buscas una oportunidad con proyección, estaremos encantados de recibir tu candidatura.