Secretaria / Back Office

Olisson Club; Islas Baleares; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma inmobiliaria de lujo en Madrid busca un/a Secretaria / Back Office para gestionar agendas, coordinar reuniones y manejar documentación. Se requiere formación en administración y experiencia de al menos 2 años en funciones administrativas, así como manejo de herramientas como Office y CRMs. Ofrecemos un entorno estético y exigente con un proyecto estable y retribución competitiva.

Servicios

Seguro médico privado incluido

Retribución competitiva según experiencia

Desarrollo profesional

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o de back office.
• Dominio de Office y Google Workspace.
• Nivel medio-alto de inglés.

Responsabilidades

• Gestión de agendas, coordinación de reuniones y atención telefónica.
• Elaboración y archivo de documentación (contratos, presupuestos, etc.).
• Control y mantenimiento de bases de datos y CRM.

Conocimientos

Organización

Trato profesional

Atención al detalle

Proactividad

Manejo de CRMs

Educación

Formación en administración o secretariado

Herramientas

Office

Google Workspace

Descripción del empleo

¿Quiénes somos? 🏡🗝️

En Olisson no solo conectamos propiedades con compradores, sino que transformamos el mercado inmobiliario de lujo en Madrid.

Actualmente, buscamos una persona organizada, discreta y con atención al detalle para incorporarse como Secretaria / Back Office.

Alguien que entienda que la excelencia se construye en cada pequeño gesto: en la coordinación precisa, en la gestión cuidada de los espacios, y en la forma en que hacemos sentir a nuestros clientes y a nuestro propio equipo.

Tu papel será esencial para que todo fluya con elegancia y eficacia. Desde la gestión documental hasta las compras de oficina o la atención personalizada, contribuirás a que cada día refleje la experiencia Olisson: orden, estética y calidad humana.

Responsabilidades principales :

• Gestión de agendas, coordinación de reuniones y atención telefónica y presencial.
• Elaboración, control y archivo de documentación (contratos, presupuestos, dossieres, facturas).
• Coordinación con equipos comerciales, proveedores y clientes.
• Apoyo en la gestión de compras y aprovisionamiento de oficina (materiales, mobiliario, pequeños eventos internos).
• Control y mantenimiento de bases de datos y CRM.
• Seguimiento administrativo y apoyo contable básico.
• Impulso de mejoras internas que fortalezcan la experiencia Olisson: confort, eficiencia y detalle.

Buscamos a alguien con :

• Formación en administración, secretariado o similar.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o de back office.
• Excelente capacidad organizativa, trato profesional y gusto por el detalle.
• Dominio de Office / Google Workspace y manejo de CRMs.
• Nivel medio-alto de inglés.
• Proactividad, discreción y actitud resolutiva.

Qué ofrecemos :

• Incorporación a un entorno cuidado, estético y exigente, con cultura de excelencia.
• Jornada completa y presencial en Madrid.
• Proyecto estable y con desarrollo profesional.
• Retribución competitiva según experiencia.
• Seguro médico privado incluido.

Si te apasiona el mundo inmobiliario y deseas crecer en el sector con el respaldo de una firma consolidada, Olisson es tu lugar. 🚀🚀