Secretaría / assistant

www.empleate.gob.es - Jobboard; Madrid; Presencial; EUR 17.000 - 23.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Despacho de Abogados en Madrid busca una secretaria para apoyo a socios y equipo. La persona seleccionada gestionará agendas, concertará reuniones y viajes, y filtrará llamadas.

Se requiere experiencia mínima de 5 años en puesto similar, inglés B2 y estudios de Secretariado. Jornada completa y desarrollo profesional en despacho.

Formación

• Imprescindible experiencia mínima de 5 años en puesto similar (muy valorable en entorno legal).
• Conocimiento del idioma inglés (B2).
• Estudios mínimos: Ciclo Formativo Grado Superior - Secretariado, Administración y Gestión o similares.

Responsabilidades

• Soporte a socios de la firma
• Control de agenda.
• Organización de reuniones y viajes
• Filtro de llamadas
• Elaboración de presentaciones
• Liquidaciones de gastos
• Gestión de facturas
• Apoyo en la realización de tareas administrativas al equipo

Conocimientos

Gestión de agenda

Apoyo a socios/equipo

Trato con el cliente

Resolución de problemas

Organización

Habilidades sociales

Educación

Secretariado - Ciclo Formativo Grado Superior

Herramientas

Office

Gestión de despacho software

Descripción del empleo

Despacho de Abogados. Lugar de trabajo: Madrid. Buscamos secretario/a para apoyo a socios y equipo.

Funciones y Responsabilidades

• Soporte a socios de la firma
• Control de agenda.
• Organización de reuniones y viajes
• Filtro de llamadas
• Elaboración de presentaciones
• Liquidaciones de gastos
• Gestión de facturas
• Apoyo en la realización de tareas administrativas al equipo

Requisitos

• Imprescindible experiencia mínima de 5 en puesto similar (muy valorable en entorno legal)
• Conocimiento del idioma inglés (B2)
• Estudios mínimos: Ciclo Formativo Grado Superior - Secretariado, Administración y Gestión o similares.

Habilidades Requeridas

• Manejo absoluto de paquete office (imprescindible).
• Experiencia en programas de gestión de despacho.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Experiencia en el trato con el cliente.
• Agilidad en la resolución de problemas.
• Destreza organizativa.
• Habilidades sociales.

Jornada completa en siguiente horario: 9:30 a 14:00 y 15:30 a 19:30; Viernes de 9:30h a 14:30h.