Secretaria Administrativa turnos rotativos en Utrera

Empresaconfidencial; Utrera; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato por jornada

Desarrollo profesional

Buen ambiente

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Utrera busca una Secretaria Administrativa organizada para unirse al equipo, trabajando en turnos rotativos y gestionando la agenda de la dirección y del equipo.

Se requieren experiencia previa, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, y capacidad para trabajar de forma autónoma. Ofrecen contrato acorde a la jornada, desarrollo profesional y buen ambiente de trabajo.

Formación

• Experiencia previa en puesto administrativo o secretariado.
• Dominio de herramientas informáticas (Office, Workspace).
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda de la dirección y otros miembros del equipo.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar, archivar y gestionar documentos, informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas generales como gestión de proveedores, presupuestos y facturación.
• Coordinar reuniones, viajes y otros eventos internos.
• Controlar y organizar el inventario de material de oficina.
• Seguimiento de tareas pendientes y coordinación con otros departamentos.

Conocimientos

Comunicación eficaz

Habilidades organizativas

Gestión de agenda

Multitarea

Trabajo bajo presión

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Resumen:

Estamos buscando una Secretaria Administrativa altamente organizada y responsable para unirse a nuestro equipo en Utrera y trabajar en turnos rotativos.Si eres una persona con habilidades administrativas, atención al detalle y capacidad para trabajar de manera eficiente en un entorno dinámico, esta es una excelente oportunidad para ti.

Responsabilidades:

• Gestionar y organizar la agenda de la dirección y otros miembros del equipo.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar, archivar y gestionar documentos, informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas generales como la gestión de proveedores, presupuestos y facturación.
• Coordinar reuniones, viajes y otros eventos internos.
• Controlar y organizar el inventario de material de oficina.
• Realizar el seguimiento de tareas pendientes y coordinar acciones con otros departamentos.

Requisitos:

• Experiencia previa en un puesto administrativo o de secretariado.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Buena comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar bajo presión y de forma autónoma.
• Disponibilidad para trabajar en Utrera en turnos rotativos.

Ofrecemos:

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa.
• Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.