Secretaria Administrativa turnos rotativos en Madrid

Empresaconfidencial; Madrid; Presencial; EUR 19.000 - 26.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato a jornada completa

Oportunidades de desarrollo

Buen ambiente de trabajo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca una Secretaria Administrativa altamente organizada para unirse al equipo en Madrid. El puesto requiere gestionar agenda, atención a llamadas y tareas administrativas diversas, en turnos rotativos para mantener la productividad diaria.

La candidata ideal debe tener experiencia administrativa, dominio de Microsoft Office y Google Workspace, y capacidad para trabajar bajo presión de forma autónoma en un entorno dinámico.

Formación

• Experiencia previa en un puesto administrativo o de secretariado.
• Dominio de herramientas informáticas (Office y Google Workspace).
• Habilidades organizativas y gestión de múltiples tareas.
• Buena comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar bajo presión y de forma autónoma.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda de la dirección y otros miembros del equipo.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar, archivar y gestionar documentos, informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas generales como la gestión de proveedores, presupuestos y facturación.
• Coordinificar reuniones, viajes y otros eventos internos.
• Controlar y organizar el inventario de material de oficina.
• Realizar el seguimiento de tareas pendientes y coordinar acciones con otros departamentos.

Conocimientos

Microsoft Office

Google Workspace

Organización

Multitarea

Comunicación escrita

Comunicación verbal

Autonomía

Herramientas

Microsoft Office suite

Google Workspace

Descripción del empleo

Resumen:

Estamos buscando una Secretaria Administrativa altamente organizada y responsable para unirse a nuestro equipo en Madrid y trabajar en turnos rotativos.Si eres una persona con habilidades administrativas, atención al detalle y capacidad para trabajar de manera eficiente en un entorno dinámico, esta es una excelente oportunidad para ti.

Responsabilidades:

• Gestionar y organizar la agenda de la dirección y otros miembros del equipo.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar, archivar y gestionar documentos, informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas generales como la gestión de proveedores, presupuestos y facturación.
• Coordinar reuniones, viajes y otros eventos internos.
• Controlar y organizar el inventario de material de oficina.
• Realizar el seguimiento de tareas pendientes y coordinar acciones con otros departamentos.

Requisitos:

• Experiencia previa en un puesto administrativo o de secretariado.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Buena comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar bajo presión y de forma autónoma.
• Disponibilidad para trabajar en Madrid en turnos rotativos.

Ofrecemos:

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa.
• Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.

Área: Administración de empresas — Zona: Madrid (Madrid )

Sector: Administración de empresas Province: Madrid Localidad: Madrid

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.
• Comunicas de forma clara y respetuosa.
• Te motiva aprender y mejorar cada semana.
• Tienes disponibilidad real en Madrid.