Secretaria Administrativa turno de mañana en Utrera

Empresaconfidencial; Utrera; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ambiente de trabajo colaborativo

Oportunidades de desarrollo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca una Secretaria Administrativa para unirse al equipo en Utrera en turno de mañana. Se valorará experiencia en administración y capacidad para trabajar en un entorno dinámico y exigente.

La candidata gestionará la agenda de la dirección, atenderá llamadas y correos, redactará y gestionará documentos, y coordinará reuniones, viajes y eventos internos, manteniendo el control de proveedores y facturación. Ofrecemos contrato acorde a la jornada y oportunidades de desarrollo.

Formación

• Experiencia previa en puesto administrativo o secretariado.
• Dominio de herramientas informáticas (Office y Google Workspace).
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente.
• Buena comunicación escrita y verbal.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda de la dirección y del equipo.
• Atender llamadas, correos y correspondencia.
• Redactar, archivar y gestionar documentos e informes.
• Gestión de proveedores, presupuestos y facturación.
• Coordinar reuniones, viajes y eventos internos.
• Controlar inventario de material de oficina.
• Seguir avances y coordinar acciones con otros departamentos.

Conocimientos

Organización

Gestión multitarea

Comunicación escrita

Comunicación verbal

Autonomía

Resistencia a la presión

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Resumen:

Estamos buscando una Secretaria Administrativa altamente organizada y responsable para unirse a nuestro equipo en Utrera y trabajar en turno de mañana.Si eres una persona con habilidades administrativas, atención al detalle y capacidad para trabajar de manera eficiente en un entorno dinámico, esta es una excelente oportunidad para ti.

Responsabilidades:

• Gestionar y organizar la agenda de la dirección y otros miembros del equipo.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar, archivar y gestionar documentos, informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas generales como la gestión de proveedores, presupuestos y facturación.
• Coordinar reuniones, viajes y otros eventos internos.
• Controlar y organizar el inventario de material de oficina.
• Realizar el seguimiento de tareas pendientes y coordinar acciones con otros departamentos.

Requisitos:

• Experiencia previa en un puesto administrativo o de secretariado.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Buena comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar bajo presión y de forma autónoma.
• Disponibilidad para trabajar en Utrera en turno de mañana.

Ofrecemos:

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa.
• Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.
• Comunicas de forma clara y respetuosa.
• Te motiva aprender y mejorar cada semana.
• Tienes disponibilidad real en Sevilla.