Secretaria Administrativa | Turnos Rotativos en Toledo
Empresa Confidencial
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Job summary
Empresa Confidencial en Toledo busca una Secretaria Administrativa altamente organizada para unirse al equipo y trabajar en turnos rotativos. La candidata ideal debe aportar experiencia administrativa, atención al detalle y capacidad para trabajar eficientemente en un entorno dinámico.
Entre las funciones están gestionar la agenda de la dirección, atender llamadas y correos, redactar y archivar documentos, gestionar presupuestos y facturación, coordinar reuniones y viajes, y mantener el
Qualifications
- Experiencia previa en un puesto administrativo o de secretariado.
- Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
- Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
- Buena comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para trabajar bajo presión y de forma autónoma.
Responsibilities
- Gestionar y organizar la agenda de la dirección y otros miembros del equipo.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
- Redactar, archivar y gestionar documentos, informes y presentaciones.
- Realizar tareas administrativas generales como la gestión de proveedores, presupuestos y facturación.
- Coordinar reuniones, viajes y otros eventos internos.
- Controlar y organizar el inventario de material de oficina.
- Realizar el seguimiento de tareas pendientes y coordinar acciones con otros departamentos.
Skills
Tools
Job description
Empresa Confidencial en Toledo busca una Secretaria Administrativa altamente organizada para unirse al equipo y trabajar en turnos rotativos. La candidata ideal debe aportar experiencia administrativa, atención al detalle y capacidad para trabajar eficientemente en un entorno dinámico.
Entre las funciones están gestionar la agenda de la dirección, atender llamadas y correos, redactar y archivar documentos, gestionar presupuestos y facturación, coordinar reuniones y viajes, y mantener el
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