Secretaria Administrativa - Turno de Tarde (Úbeda)

Empresa Confidencial; Úbeda; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Contrato acorde a la jornada y/o ERE

Desarrollo profesional

Buen ambiente de trabajo

Job summary

Empresa Confidencial en Úbeda busca una Secretaria Administrativa altamente organizada y responsable para unirse al equipo, en turno de tarde. Se valorará capacidad para gestionar la agenda, atención al público y elaboración de documentos.

Serás la punta de soporte administrativo, encargada de facturas, proveedores, presupuestos y coordinación de reuniones. Se ofrece contrato acorde a la jornada, desarrollo profesional y buen ambiente de trabajo.

Qualifications

• Experiencia previa en un puesto administrativo o de secretariado.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Buena comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar bajo presión y de forma autónoma.
• Disponibilidad para trabajar en Úbeda en turno de tarde.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda de la dirección y otros miembros del equipo.
• Atender las llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar, archivar y gestionar documentos, informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas generales como la gestión de proveedores, presupuestos y facturación.
• CoordinAR reuniones, viajes y otros eventos internos.
• Controlar y organizar el inventario de material de oficina.
• Realizar el seguimiento de tareas pendientes y coordinar acciones con otros departamentos.

Skills

Organización

Gestión de múltiples tareas

Comunicación

Autonomía

Capacidad para trabajar bajo presión

Gestión de agenda

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresa Confidencial en Úbeda busca una Secretaria Administrativa altamente organizada y responsable para unirse al equipo, en turno de tarde. Se valorará capacidad para gestionar la agenda, atención al público y elaboración de documentos.

Serás la punta de soporte administrativo, encargada de facturas, proveedores, presupuestos y coordinación de reuniones. Se ofrece contrato acorde a la jornada, desarrollo profesional y buen ambiente de trabajo.