Secretaria Administrativa - Gestión y Soporte (Parla, Turnos)

Empresa Confidencial; Parla; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato acorde a la jornada laboral

Oportunidades de crecimiento

Job summary

Empresa Confidencial busca una Secretaria Administrativa para unirse a nuestro equipo en Parla, con turnos rotativos. El puesto requiere experiencia en tareas administrativas y habilidades de organización y comunicación.

Entre las funciones están gestionar agendas, atender llamadas y correos, redactar y archivar documentos, gestionar proveedores y facturación, y coordinar reuniones y viajes.

Qualifications

• Experiencia previa en secretariado o puesto administrativo.
• Dominio de MS Office y Google Workspace.
• Capacidad para trabajar bajo presión y de forma autónoma.
• Organización y gestión de múltiples tareas.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda de la dirección y otros miembros del equipo.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar, archivar y gestionar documentos, informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas generales como la gestión de proveedores, presupuestos y facturación.
• Coordinar reuniones, viajes y otros eventos internos.
• Controlar y organizar el inventario de material de oficina.
• Realizar el seguimiento de tareas pendientes y coordinar acciones con otros departamentos.

Skills

Organización

Gestión de múltiples tareas

Comunicación

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresa Confidencial busca una Secretaria Administrativa para unirse a nuestro equipo en Parla, con turnos rotativos. El puesto requiere experiencia en tareas administrativas y habilidades de organización y comunicación.

Entre las funciones están gestionar agendas, atender llamadas y correos, redactar y archivar documentos, gestionar proveedores y facturación, y coordinar reuniones y viajes.