Secretaria Administrativa (Tarde) – Organización y Soporte

Empresa Confidencial; Lugo; On-site; EUR 14,000 - 21,000; Part time

Job summary

Empresa Confidencial en Lugo busca una Secretaria Administrativa para jornada de tarde, muy organizada y responsable. Se integrará al equipo y apoyará tareas administrativas clave manteniendo la eficiencia en un entorno dinámico.

Entre las funciones destacan gestionar la agenda de la dirección, atención de llamadas y correos, redacción y archivo de documentos, facturación y coordinación de reuniones. Se valora iniciativa, autonomía y buena comunicación.

Qualifications

• Experiencia previa en un puesto administrativo o de secretariado.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Buena comunicación escrita y verbal.
• Disponibilidad para trabajar en Lugo en turno de tarde.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda de la dirección y otros miembros del equipo.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar, archivar y gestionar documentos, informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas generales como la gestión de proveedores, presupuestos y facturación.
• Coordinar reuniones, viajes y otros eventos internos.
• Controlar y organizar el inventario de material de oficina.
• Realizar el seguimiento de tareas pendientes y coordinar acciones con otros departamentos.

Skills

Organización

Gestión de agenda

Comunicación

Autonomía

Multitarea

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresa Confidencial en Lugo busca una Secretaria Administrativa para jornada de tarde, muy organizada y responsable. Se integrará al equipo y apoyará tareas administrativas clave manteniendo la eficiencia en un entorno dinámico.

Entre las funciones destacan gestionar la agenda de la dirección, atención de llamadas y correos, redacción y archivo de documentos, facturación y coordinación de reuniones. Se valora iniciativa, autonomía y buena comunicación.