Secretaria Administrativa turno de tarde en Lugo

Empresa Confidencial; Lugo; On-site; EUR 14,000 - 21,000; Part time

Job summary

Empresa Confidencial en Lugo busca una Secretaria Administrativa para jornada de tarde, muy organizada y responsable. Se integrará al equipo y apoyará tareas administrativas clave manteniendo la eficiencia en un entorno dinámico.

Entre las funciones destacan gestionar la agenda de la dirección, atención de llamadas y correos, redacción y archivo de documentos, facturación y coordinación de reuniones. Se valora iniciativa, autonomía y buena comunicación.

Qualifications

• Experiencia previa en un puesto administrativo o de secretariado.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Buena comunicación escrita y verbal.
• Disponibilidad para trabajar en Lugo en turno de tarde.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda de la dirección y otros miembros del equipo.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar, archivar y gestionar documentos, informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas generales como la gestión de proveedores, presupuestos y facturación.
• Coordinar reuniones, viajes y otros eventos internos.
• Controlar y organizar el inventario de material de oficina.
• Realizar el seguimiento de tareas pendientes y coordinar acciones con otros departamentos.

Skills

Organización

Gestión de agenda

Comunicación

Autonomía

Multitarea

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Resumen:

Estamos buscando una Secretaria Administrativa altamente organizada y responsable para unirse a nuestro equipo en Lugo y trabajar en turno de tarde.Si eres una persona con habilidades administrativas, atención al detalle y capacidad para trabajar de manera eficiente en un entorno dinámico, esta es una excelente oportunidad para ti.

Responsabilidades:

• Gestionar y organizar la agenda de la dirección y otros miembros del equipo.


• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.


• Redactar, archivar y gestionar documentos, informes y presentaciones.


• Realizar tareas administrativas generales como la gestión de proveedores, presupuestos y facturación.


• Coordinar reuniones, viajes y otros eventos internos.


• Controlar y organizar el inventario de material de oficina.


• Realizar el seguimiento de tareas pendientes y coordinar acciones con otros departamentos.

Requisitos:

• Experiencia previa en un puesto administrativo o de secretariado.


• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).


• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.


• Buena comunicación escrita y verbal.


• Capacidad para trabajar bajo presión y de forma autónoma.


• Disponibilidad para trabajar en Lugo en turno de tarde.

Ofrecemos:

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.


• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa.


• Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.


• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.


• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.


• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.


• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.


• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.


• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.


• Comunicas de forma clara y respetuosa.


• Te motiva aprender y mejorar cada semana.


• Tienes disponibilidad real en Lugo.

Orientación rápida para impulsar tu candidatura — Área: Administración de empresas — Zona: Lugo (Lugo )

Sector: Administración de empresas Provincia: Lugo Localidad: Lugo