Secretaria Administrativa Proactiva

Empresaconfidencial; León; Presencial; EUR 19.000 - 23.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en León busca una secretaria organizada y proactiva para sus oficinas. Se valora experiencia mínima de 1 año, habilidades sólidas de gestión administrativa y una actitud profesional.

Se ofrece formación inicial y posibilidades de crecimiento dentro de la empresa. Entre las funciones se incluye gestión de agendas, llamadas y correos; organización de reuniones y viajes; atención a visitas y proveedores; apoyo en documentos y presentaciones; archivo físico y digital;

Formación

• Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa (mínimo 1 año).
• Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico).
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.

Responsabilidades

• Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
• Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
• Archivo físico y digital de documentación administrativa.
• Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato por obra y servicio.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Gestión de agendas

Educación

Formación en administración

Herramientas

Word

Excel

Correo electrónico

Descripción del empleo

Empresaconfidencial en León busca una secretaria organizada y proactiva para sus oficinas. Se valora experiencia mínima de 1 año, habilidades sólidas de gestión administrativa y una actitud profesional.

Se ofrece formación inicial y posibilidades de crecimiento dentro de la empresa. Entre las funciones se incluye gestión de agendas, llamadas y correos; organización de reuniones y viajes; atención a visitas y proveedores; apoyo en documentos y presentaciones; archivo físico y digital;