Secretaria Administrativa Proactiva

Empresaconfidencial; Burjasot; Presencial; EUR 18.000 - 23.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca una secretaria organizada y proactiva para sus oficinas. Se responsabilizará de gestionar agendas, llamadas y correos, coordinar reuniones y eventos, y apoyar en la preparación de documentos y presupuestos.

También atenderá visitas y proveedores, manteniendo el archivo y colaborando con otros departamentos para asegurar un flujo de información eficiente. Se valora experiencia mínima de 1 año y discreción, con buena actitud profesional.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en secretariado, recepción o administración.
• Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel y correo).
• Excelente comunicación oral y escrita.

Responsabilidades

• Gestión de agendas, llamadas, correos y correspondencia.
• Organización de reuniones, citas, viajes y eventos.
• Recepción y atención de visitas, proveedores y externos.
• Elaboración de documentos, presentaciones e informes.
• Archivo físico y digital de documentos.
• Coordinación con otros departamentos para flujo de información.
• Control y reposición de material de oficina.
• Seguimiento de contratos y vencimientos según contrato.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Comunicación

Gestión de tareas

Herramientas

Word

Excel

Correo electrónico

Descripción del empleo

Empresaconfidencial busca una secretaria organizada y proactiva para sus oficinas. Se responsabilizará de gestionar agendas, llamadas y correos, coordinar reuniones y eventos, y apoyar en la preparación de documentos y presupuestos.

También atenderá visitas y proveedores, manteniendo el archivo y colaborando con otros departamentos para asegurar un flujo de información eficiente. Se valora experiencia mínima de 1 año y discreción, con buena actitud profesional.