Secretaria Proactiva | Inicio Inmediato

Empresaconfidencial

Andújar

Presencial

EUR 18.000 - 24.000

Jornada completa

Hace 6 días

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Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca una secretaria organizada y proactiva para gestionar agendas, recepción y soporte en documentación. El puesto requiere experiencia mínima de 1 año y habilidades de ofimática, con atención a proveedores y colaboradores externos.

Ofrecemos incorporación inmediata con contrato por obra y servicio, jornada completa o parcial según disponibilidad, y formación inicial para facilitar la integración en un entorno profesional estable y cordial.

Formación

Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa (mínimo 1 año).
Nivel medio-alto de ofimática (Word, Excel, correo electrónico).
Excelente comunicación oral y escrita.
Persona discreta, organizada y con buena actitud profesional.
Capacidad para priorizar tareas y resolver imprevistos con rapidez.
Residencia cercana a Andújar o posibilidad de desplazamiento.

Responsabilidades

Gestión de agendas, llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
Organización de reuniones, citas, viajes y otros eventos corporativos.
Recepción y atención de visitas, proveedores y colaboradores externos.
Apoyo en la elaboración de documentos, presentaciones, informes y presupuestos.
Archivo físico y digital de documentación administrativa.
Coordinación con otros departamentos para garantizar el flujo correcto de la información.
Control y reposición de material de oficina.
Seguimiento de contratos, vencimientos y documentación asociada, según los términos de contrato por obra y servicio.