Secretaria Administrativa (Parla) – Fines de Semana

Empresaconfidencial; Parla; On-site; EUR 18,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Contrato acorde a la jornada

Oportunidades de desarrollo

Buen ambiente de trabajo

Job summary

Empresaconfidencial en Parla busca una Secretaria Administrativa altamente organizada para unirse al equipo y cubrir fines de semana. Se valorará experiencia en tareas administrativas y capacidad para trabajar con autonomía en un entorno dinámico.

Entre tus funciones estarás gestionando la agenda de la dirección, atendiendo llamadas y correos, redactando y archivando documentos, y coordinando reuniones y proveedores.

Qualifications

• Experiencia previa en un puesto administrativo o de secretariado.
• Dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Buena comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar bajo presión y de forma autónoma.
• Disponibilidad para trabajar en Parla en fines de semana.

Responsibilities

• Gestionar y organizar la agenda de la dirección y otros miembros del equipo.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar, archivar y gestionar documentos, informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas generales como la gestión de proveedores, presupuestos y facturación.
• Coordinar reuniones, viajes y otros eventos internos.
• Controlar y organizar el inventario de material de oficina.
• Realizar el seguimiento de tareas pendientes y coordinar acciones con otros departamentos.

Skills

Experiencia administrativa

Organización multi-tareas

Comunicación

Autonomía

Gestión de presión

Fines de semana

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Empresaconfidencial en Parla busca una Secretaria Administrativa altamente organizada para unirse al equipo y cubrir fines de semana. Se valorará experiencia en tareas administrativas y capacidad para trabajar con autonomía en un entorno dinámico.

Entre tus funciones estarás gestionando la agenda de la dirección, atendiendo llamadas y correos, redactando y archivando documentos, y coordinando reuniones y proveedores.