Secretaria Administrativa fines de semana en Parla

Empresa Confidencial; Parla; Presencial; EUR 18.000 - 28.000; Tempo parcial

Benefícios oferecidos por esta vaga

Contrato acorde a la jornada

Oportunidades de desarrollo

Buen ambiente de trabajo

Resumo da vaga

Empresaconfidencial en Parla busca una Secretaria Administrativa altamente organizada para unirse al equipo y cubrir fines de semana. Se valorará experiencia en tareas administrativas y capacidad para trabajar con autonomía en un entorno dinámico.

Entre tus funciones estarás gestionando la agenda de la dirección, atendiendo llamadas y correos, redactando y archivando documentos, y coordinando reuniones y proveedores.

Qualificações

• Experiencia previa en un puesto administrativo o de secretariado.
• Dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Buena comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar bajo presión y de forma autónoma.
• Disponibilidad para trabajar en Parla en fines de semana.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda de la dirección y otros miembros del equipo.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar, archivar y gestionar documentos, informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas generales como la gestión de proveedores, presupuestos y facturación.
• Coordinar reuniones, viajes y otros eventos internos.
• Controlar y organizar el inventario de material de oficina.
• Realizar el seguimiento de tareas pendientes y coordinar acciones con otros departamentos.

Conhecimentos

Experiencia administrativa

Organización multi-tareas

Comunicación

Autonomía

Gestión de presión

Fines de semana

Ferramentas

Microsoft Office

Google Workspace

Descrição da vaga

Resumen: Estamos buscando una Secretaria Administrativa altamente organizada y responsable para unirse a nuestro equipo en Parla y trabajar en fines de semana. Si eres una persona con habilidades administrativas, atención al detalle y capacidad para trabajar de manera eficiente en un entorno dinámico, esta es una excelente oportunidad para ti.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda de la dirección y otros miembros del equipo.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar, archivar y gestionar documentos, informes y presentaciones.
• Realizar tareas administrativas generales como la gestión de proveedores, presupuestos y facturación.
• Coordinar reuniones, viajes y otros eventos internos.
• Controlar y organizar el inventario de material de oficina.
• Realizar el seguimiento de tareas pendientes y coordinar acciones con otros departamentos.

Requisitos

• Experiencia previa en un puesto administrativo o de secretariado.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Buena comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar bajo presión y de forma autónoma.
• Disponibilidad para trabajar en Parla en fines de semana.

Ofrecemos

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa.
• Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.
• Comunicas de forma clara y respetuosa.
• Te motiva aprender y mejorar cada semana.
• Tienes disponibilidad real en Madrid.