Sales Administrator - Back Office

Scania; Torrejón de Ardoz; Híbrido; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en automoción busca un perfil administrativo para apoyar al director del área comercial de Buses y Motores. El rol implica coordinación de actividades, gestión de documentos, y comunicación en inglés. Se ofrece un ambiente flexible con teletrabajo híbrido y beneficios como seguro médico. Se requiere experiencia mínima de 3 años y excelentes habilidades en Excel.

Servicios

Teletrabajo híbrido

Flexibilidad horaria

Seguro médico

Seguro de vida

Plan + Salud

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar.
• Dominio del paquete Office, especialmente Excel.
• Habilidades interpersonales y de comunicación en inglés.

Responsabilidades

• Ofrecer soporte administrativo y operativo al Director del área.
• Planificar actividades de entrega desde la fábrica hasta el cliente.
• Gestionar contratos y comunicar con el equipo internacional.

Conocimientos

Gestión de equipos

Excel avanzado

Inglés alto

Educación

Graduado o Licenciado en ADE, Ingeniería

Descripción del empleo

Scania es una compañía de origen sueco con más de un siglo de trayectoria, reconocida como referente en el sector de la automoción. Con más de 55.000 profesionales en más de cien países, trabajamos con un propósito común : impulsar la transición hacia un sistema de transporte más sostenible.

Somos un equipo guiado por valores sólidos y una cultura colaborativa, en la que cada persona aporta su talento, es reconocida y respetada. Fomentamos un entorno de trabajo flexible, adaptado a las necesidades individuales, donde la diversidad y la inclusión son pilares fundamentales para consolidar a Scania como uno de los mejores lugares para desarrollarse profesionalmente.

El objetivo de esta posición es ofrecer soporte administrativo y operativo dentro del área comercial de Buses y Motores, brindando apoyo directo al Director del área.

Entre las principales responsabilidades se incluyen :

• Dar soporte general a la Dirección del área (administración de reportes, consolidación de documentos, generación de estadísticas, coordinación de reuniones comerciales, generación de actas, gestión de actividades y proyectos, etc…)
• Dar soporte administrativo al equipo de ASM´s en el “Delivery Planning” cuyo proceso se enmarca desde una vez lanzado el pedido a fábrica y hasta la entrega de las unidades incluyendo la gestión posterior de documentos en coordinación con otras áreas (garantías, contratos de R&M, FMS, Financiación, Seguros, etc…)
• Planificar todas las actividades (Delivery Plan) desde la llegada del chasis desde fábrica hasta la entrega al cliente, haciendo seguimiento y detectando a tiempo e informando al ASM correspondiente de posibles desviaciones.
• Gestión de Ayudas de negocios, en interno y con fábrica (comunicación en inglés)
• Coordinación y gestión de negocios con International Fleet Sales (comunicación en inglés)
• Coordinación en gestión de ampliaciones de ventas directas si fuese necesario, con SF o entidades financieras externas
• Gestionar esporádicamente contratos de comodato para préstamos centrales de vehículos de Demostración y también gestión de ayudas Plan Moves si se diese el caso para alguna venta de cuentas directas del Distribuidor.
• Participar de diferentes actividades interdepartamentales para proponer mejoras y ganar eficiencia en los procesos (Scania Way-SRS)

Ofrecemos :

• Teletrabajo híbrido (3 días en la oficina + 2 remoto)
• Flexibilidad horaria de entrada y salida.
• Estabilidad.
• Seguro médico.
• Seguro de vida.
• Plan + Salud (Servicio digital de psicología, nutrición y telemedicina).
• Otros beneficios como descuento de empleado, retribución flexible, entre otros.

Aptitudes y conocimientos deseados :

• Graduado o Licenciado en ADE, Ingeniería o experiencia equivalente.
• Nivel alto del paquete Office, especialmente Excel.
• Nivel de inglés alto, uso diracio en trato con fábrica.
• Al menos 3 años de experiencia.