Sales & Administration Manager - Real Estate

Overview RE; Andalucía; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa inmobiliaria en Fuengirola busca una persona proactiva para brindar soporte operativo y administrativo. Las responsabilidades incluyen la gestión de bases de datos, coordinación con el equipo comercial, y asistencia en la documentación de ventas. Se requiere experiencia administrativa, dominio de Microsoft Office y un alto nivel de español e inglés. Se ofrece un entorno profesional dinámico y la posibilidad de crecimiento.

Servicios

Entorno profesional y flexible

Proyectos con visión y equipo implicado

Oportunidades de crecimiento

Formación

• Experiencia previa en funciones administrativas con componente comercial.
• Dominio de herramientas de Microsoft Office (especialmente Excel y Word).
• Capacidad de trabajar con autonomía, orden y criterio propio.
• Nivel alto de español e inglés (hablado y escrito).
• Perfil proactivo y orientado a resultados.
• Capacidad para coordinar con múltiples interlocutores de forma clara y eficiente.

Responsabilidades

• Creación y mantenimiento de bases de datos y cronogramas.
• Soporte al equipo comercial: gestión de agendas y coordinación de visitas.
• Apoyo en el proceso de venta: documentación y seguimiento.
• Comunicación con clientes y relación con proveedores.
• Preparación de contratos de reserva y coordinación con notaría.
• Asistencia presencial en firmas de escrituras.
• Apoyo organizativo a dirección.
• Tareas administrativas y labores de Office Manager.

Conocimientos

Experiencia en funciones administrativas

Dominio de herramientas de Microsoft Office

Capacidad de trabajar con autonomía

Nivel alto de español e inglés

Perfil proactivo y orientado a resultados

Capacidad de coordinar con múltiples interlocutores

Herramientas

Excel

Word

Outlook

Descripción del empleo

Ubicación : Presencial – Fuengirola

Jornada : Completa

Incorporación : Inmediata

Salario : A concretar según perfil

Sobre el puesto

En Overview Real Estate buscamos una persona resolutiva, estructurada, con criterio para dar soporte operativo, comercial y administrativo al equipo y con una actitud proactiva y flexible para participar en tareas operativas, comerciales, administrativas y de coordinación. Este rol es fundamental y abarca desde la gestión interna y la coordinación con clientes y proveedores hasta asegurar que los procesos estén bien organizados y ejecutados. Pieza clave dentro del equipo, con visión transversal y recorrido real, aportando estructura, agilidad y coordinación con clientes, proveedores y colaboradores en un entorno dinámico y profesional. No buscamos solo experiencia, sino la disposición real a involucrarse en lo que corresponda.

Responsabilidades principales

• Creación y mantenimiento de bases de datos, cronogramas y herramientas de control operativo.
• Soporte al equipo comercial : gestión de agendas, seguimiento de leads, coordinación de visitas, contacto con clientes.
• Apoyo en el proceso de venta : documentación, seguimiento, coordinación y soporte.
• Comunicación con clientes
• Relación fluida con proveedores, asesorías, notarías, agencias y colaboradores externos.
• Apoyo básico legal : contratos de reserva, preparación de documentación para firma, coordinación con notaría.
• Asistencia presencial en firmas de escrituras.
• Apoyo organizativo a dirección.
• Uso ágil y constante de Excel, Word, Outlook y herramientas colaborativas.
• Tareas administrativas y labores de Office Manager.

Requisitos

• Experiencia previa en funciones administrativas con componente comercial.
• Dominio de herramientas de Microsoft Office (especialmente Excel y Word).
• Capacidad de trabajar con autonomía, orden y criterio propio.
• Nivel alto de español e inglés (hablado y escrito).
• Perfil proactivo y orientado a resultados.
• Capacidad para coordinar con múltiples interlocutores de forma clara y eficiente.

Valoramos

• Haber trabajado en inmobiliaria, promotora, despacho o asesoría.
• Experiencia con CRM, ERPs o herramientas de gestión.
• Capacidad de estructurar procesos y detectar mejoras.

Qué ofrecemos

• Un entorno profesional y con ritmo, pero cercano y flexible.
• Proyectos con visión y equipo implicado.
• Posibilidad real de crecer con nosotros, aportando valor desde el primer día.
• Oficina bien ubicada en Fuengirola, jornada completa presencial.

Si encajas con este perfil y te motiva el reto, puedes enviarnos tu CV y disponibilidad a : [e-mail]