Mitarbeiter Sekretariat in Teilzeit oder Vollzeit

Rechtsanwaltskanzlei; Calviá; Presencial; EUR 21.000 - 32.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Rechtsanwaltskanzlei in Santa Ponsa sucht engagierte Unterstützung für das Sekretariat. Du übernimmst eigenverantwortlich vielseitige Büro- und Sekretariatsaufgaben, betreust deutsch- und spanischsprachige Mandanten und bearbeitest Anfragen, E-Mail-Verkehr sowie die Korrespondenz.

Die Position ist flexibel als Teilzeit- oder Vollzeitstelle (halbtags oder ganztags). Du bringst Erfahrungen im Sekretariatsbereich, MS-Office-Kenntnisse und sichere Deutsch- und Spanischkenntnisse mit.

Formación

• Fundierte Erfahrungen im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Kanzlei oder vergleichbarem Dienstleistungssektor.
• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilidades

• Du behältst den gesamten E-Mail-Ein- und -Ausgang stets zuverlässig im Blick und bearbeitest eingehende Anfragen.
• Du planst, koordinierst und organisierst Termine für die Rechtsanwälte.
• Du betreust den regelmäßigen Schriftverkehr mit deutsch- und spanischsprachigen Mandanten sowie mit Behörden.
• Du bist für die kompetente telefonische Betreuung und Erstberatung zuständig.
• Du unterstützt bei der Ausarbeitung und Erstellung von Steuermodellen für unsere Mandantschaft.

Conocimientos

Sekretariats-Erfahrung

Organisationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Spanischkenntnisse

Herramientas

MS Office-Kenntnisse

Descripción del empleo

Du suchst eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im Kanzleiumfeld auf Mallorca? Für unsere etablierte Rechtsanwaltskanzlei in Santa Ponsa suchen wir engagierte Unterstützung für unser Sekretariat. Wir betreuen überwiegend nicht-residente Mandanten aus dem deutschsprachigen Raum in den Bereichen Immobilienrecht und Erbrecht und übernehmen für sie auch steuerliche Angelegenheiten wie Steuererklärungen. Bei uns erwartet dich ein offenes, familiäres Bürokonzept und ein herzliches Team, das sich auf deine organisatorische Verstärkung freut. Die Position ist flexibel als Teilzeit- oder Vollzeitstelle (halbtags oder ganztags) zu besetzen.

In deinem Kanzleialltag übernimmst du eigenverantwortlich vielseitige Aufgaben im Büro- und Sekretariatsmanagement:

• Du behältst den gesamten E-Mail-Ein- und -Ausgang stets zuverlässig im Blick und bearbeitest eingehende Anfragen.
• Du planst, koordinierst und organisierst Termine für die Rechtsanwälte.
• Du betreust den regelmäßigen Schriftverkehr mit deutsch- und spanischsprachigen Mandanten sowie mit Behörden.
• Du bist für die kompetente telefonische Betreuung und Erstberatung zuständig.
• Du unterstützt bei der Ausarbeitung und Erstellung von Steuermodellen für unsere Mandantschaft.

Das bringst du für diese Position in Santa Ponsa mit:

• Fundierte Erfahrungen im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren Dienstleistungssektor.
• Eine strukturierte, verlässliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
• Fundierte und sichere Kenntnisse in den gängigen Programmen der MS-Office-Welt.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Spanisch in Wort und Schrift für den täglichen Kontakt mit Mandanten und spanischen Stellen.

Darauf kannst du dich bei uns verlassen:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit spannenden Einblicken in das Immobilien- und Erbrecht auf Mallorca.
• Sehr gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein heller, modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Santa Ponsa.
• Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem familiären Team.