RESPONSABLE ESCOLAR DE INTERCAMBIOS

Talentix; Pamplona; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Talentix busca un responsable de intercambios para una entidad educativa líder en Pamplona. Será responsable de impulsar y profesionalizar intercambios, estancias en el extranjero y actividades culturales, asegurando seguridad y calidad pedagógica, y la correcta comunicación con familias.

Entre sus funciones destacan planificar y ejecutar el programa anual, coordinar equipos internos y proveedores, gestionar transporte, alojamientos y trámites, y mantener el control económico con métricas de

Qualifications

• Capacidad de planificar y coordinar programas de movilidad y actividades culturales.
• Gestión logística: transporte, alojamientos, trámites y seguros.
• Coordinación con tutores, familias y proveedores.
• Control presupuestario y generación de métricas de coste y participación.
• Asegurar cumplimiento de normativa (RGPD) y seguridad.

Responsibilities

• Planificación anual y calendario de intercambios, estancias y viajes.
• Gestión integral de transporte, alojamientos, billetes, trámites y seguros.
• Participantes y acompañamiento: coordinación con tutores y familias.
• Control económico: presupuestos y cierre con métricas.
• Calidad y mejora continua: encuestas y planes de mejora.

Job description

Se requiere contratación URGENTE para conocida entidad educativa referente en Pamplona de un/a RESPONSABLE DE INTERCAMBIOS (salidas y actividades culturales)

En dependencia de la Dirección General, asumirá la misión de impulsar y profesionalizar intercambios, estancias en el extranjero, viajes de estudios y salidas y actividades culturales, garantizando seguridad, calidad pedagógica, comunicación con familias y control económico.

Deberá planificar, organizar y ejecutar de principio a fin el programa anual de movilidad y actividades complementarias del centro, coordinando equipos internos, familias, proveedores y centros internacionales.

• Planificación anual y calendario de intercambios, estancias, viajes, salidas y actividades culturales en coordinación con dirección y equipos docentes.


• Gestión integral: transporte, alojamientos, billetes y trámites, seguros, autorizaciones, gestión documental (incl. RGPD) y relación con proveedores.


• Participantes y acompañamiento: coordinación con tutores y tutoras, sesiones informativas dirigidas a familias, protocolos de viaje y seguimiento durante las estancias, con resolución de incidencias.


• Control económico: presupuestos por actividad, negociación de tarifas, seguimiento de costes/ingresos y cierre con métricas.


• Calidad y mejora continua: encuestas de satisfacción, KPIs de participación, seguridad y calidad; elaboración de planes de mejora.