Responsable de Oficina de Ofertas

TKB Human Capital; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante consultora de recursos humanos busca un/a Office Manager en Madrid. El candidato ideal debe tener experiencia en la apertura y gestión de oficinas, habilidades organizativas y dominio de herramientas ofimáticas. Se ofrece una contratación estable con retribución competitiva y beneficios sociales. Disponibilidad para trabajar de forma 100% presencial en Mirasierra es imprescindible.

Servicios

Contratación estable

Retribución competitiva

Beneficios sociales

Formación

• Experiencia mínima de 4 años en puestos administrativos / Office Management.
• Experiencia demostrable implantando / montando / abriendo una oficina.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas.

Responsabilidades

• Liderar la implantación de la nueva oficina: proveedores, mobiliario, compras, instalaciones.
• Asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina.
• Apoyo a Executive Assistant en coordinación y documentación.
• Organización de viajes y reservas.
• Gestión de correspondencia y mensajería.

Conocimientos

Organización

Gestión de proyectos

Proactividad

Resolutiva

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

En TKB Human Capital seleccionamos un/a Office Manager para un importante Grupo Empresarial que está en proceso de expansión y apertura de una nueva oficina corporativa en Madrid (zona Mirasierra).

Buscamos una persona con mentalidad “owner”, extremadamente organizada, resolutiva y con gran capacidad de gestión que haya vivido la implantación/apertura de oficinas y que pueda ordenar, estructurar y dejar operativa la nueva oficina desde cero, y posteriormente asegurar su funcionamiento diario.

Funciones principales

• Liderar la implantación de la nueva oficina: proveedores, mobiliario, compras, instalaciones, procesos internos.
• Asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina (espacios, materiales, suministros, proveedores).
• Apoyo a Executive Assistant (agendas, documentación, coordinación).
• Organización de viajes, reservas y desplazamientos.
• Punto de contacto para visitas, llamadas y proveedores.
• Gestión de correspondencia, paquetería y mensajería.
• Supervisión de personal externo (limpieza, mantenimiento, etc.).
• Gestión de facturas, contratos y control presupuestario.

Requisitos

• Disponibilidad para trabajar de forma 100% presencial en la oficina (Mirasierra – Madrid capital).
• Incorporación en diciembre.
• Experiencia mínima de 4 años en puestos administrativos / Office Management.
• Experiencia demostrable implantando / montando / abriendo una oficina.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office / Google Workspace).
• Persona organizada, proactiva, resolutiva y con capacidad para priorizar.

Se ofrece

• Incorporación inmediata a Grupo Empresarial de referencia.
• Contratación estable + retribución competitiva.
• Beneficios sociales según política interna.

Proyecto clave

Dejar operativa la nueva oficina corporativa.