Responsable de Integraciones / PMO

ISPROX; Barcelona; On-site; EUR 68,000 - 83,000; Full time

Job summary

ISPROX en Barcelona busca un/a Responsable de Integraciones / PMO para liderar la integración operativa de despachos adquiridos, coordinando equipos contable y laboral y garantizando la continuidad de la cartera de clientes.

Reportarás al Comité de Dirección y al CFO, gestionando hitos, métricas de earn-out y sinergias, con presencia inicial en oficinas y movilidad según plan de integraciones. Residencia en Barcelona deseable.

Qualifications

• Experiencia de 4 a 8 años en redes/consolidadores de despachos y operaciones.
• Dominio de la operativa de asesorías (carteras, contabilidad, fiscal, nóminas).
• Valorable manejo de A3 u otros programas de despacho.
• Solvencia interpretando P&L, balance y earn-out.
• Residencia en Barcelona y movilidad para fases críticas.

Responsibilities

• Coordinar hitos previos al cierre: subrogación de plantillas, facturación y back-office.
• Dirigir y coordinar equipo técnico (contable/laboral) para migraciones y normalización de procesos.
• Trabajar presencialmente en oficinas adquiridas durante fases iniciales.
• Elaborar informes de avance y métricas para el fondo y Comité de Dirección.
• Documentar aprendizajes para mejorar playbook de integraciones.

Skills

Experiencia 4–8 años

Gestión de integraciones

PMO

Education

Grado en ADE/Economía/Derecho/Ingeniería

MBA

Tools

A3

Job description

Buscamos un/a Responsable de Integraciones / PMO para incorporarse a un consolidado grupo de asesoramiento y servicios profesionales en Barcelona.

En dependencia directa de la Dirección de M&A e Integración, y trabajando estrechamente con la Dirección de Operaciones y el CFO, tu misión principal será liderar de principio a fin la integración operativa de los despachos profesionales adquiridos (firmas de 5 a 15 personas).

Serás la figura clave que garantice la retención de la cartera de clientes, la continuidad del equipo humano y la unificación de sistemas, coordinando un equipo técnico dedicado (contabilidad y laboral) y reportando el avance al Comité de Dirección y al fondo.

Tus principales responsabilidades

• Planificación y Día 1: Coordinar junto al Deal Team los hitos críticos previos al cierre: subrogación de plantillas, parametrización de facturación, herramientas de back-office (OCR, conciliación) y plan de comunicación a clientes y empleados.
• Liderazgo del equipo de integración: Dirigir y coordinar al equipo técnico en exclusiva (técnico contable y técnico laboral) para ejecutar las migraciones de datos, parametrización de sistemas (A3) y homogenización de procesos.
• Presencia sobre el terreno y gestión del cambio: Trabajar presencialmente en las oficinas adquiridas durante los primeros meses, gestionando la relación con el socio vendedor en transición y acompañando a la plantilla en la adopción de los métodos del grupo.
• Retención de negocio y seguimiento financiero: Monitorizar la cartera de clientes (retención neta / GRR a 12 meses) y el cumplimiento de las métricas clave que determinan el earn-out de cada operación.
• Seguimiento de sinergias y P&L: Controlar la normalización de márgenes y optimización de cargas de trabajo frente al caso de inversión original.
• Due Diligence operativa previa: Participar en la fase previa a la compra analizando la estructura del despacho target (plantilla, sistemas, concentración de cartera) para anticipar riesgos en el plan de integración.
• Reporting al fondo y Comité de Dirección: Elaborar los informes mensuales de avance de cada integración (KPIs de retención, márgenes, facturación y grado de avance).
• Evolución del Playbook: Documentar aprendizajes para mejorar continuamente la metodología de integración del grupo.

Requisitos mínimos

Experiencia de al menos entre 4 a 8 años en redes/consolidadores de despachos, gestorías, pymes de servicios profesionales o consultoría de operaciones/PMI/Transaction Services sobre el terreno.

Dominio de la operativa de asesorías (carteras de cuotas, contabilidad, fiscal, nóminas).

Valorable manejo de A3 u otros programas de despacho.

Solvencia interpretando P&L, balance, retención de clientes y esquemas de earn-out.

Idiomas: Inglés fluido (reporting al fondo de inversión), valorable un nivel inferior si se cuenta con experiencia consolidada ejerciendo un rol similar. Catalán valorable.

Disponibilidad: Residencia en Barcelona y flexibilidad para trabajar desplazado/a en las oficinas de los despachos integrados durante fases críticas. (Las integraciones previstas para 2027 serán en Cataluña, posteriormente a nivel nacional, por lo que se requiere disponibilidad total de movilidad)

Formación: Grado en ADE, Economía, Derecho o Ingeniería. Valorable MBA.

- Incorporación a una empresa bien referenciada, con un motivador proyecto de consolidación empresarial respaldado por inversión institucional, con un plan agresivo de adquisiciones.

- Posición de alta visibilidad estratégica y reporte directo a la cúpula directiva y al fondo.

- Retribución: Fijo de hasta 75.000 € brutos anuales + paquete de retribución variable según consecución de hitos de integración.