Responsable de Administración y Control

Betancourt Executive Search & HR Advisory; Andalucía; Presencial; EUR 35.000 - 52.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Betancourt Executive Search & HR Advisory busca un Responsable de Administración y Control para Granada. El puesto exige definir procesos y sistemas de control, con foco en organizar y puesta en orden de las áreas contables y administrativas, y crear un sistema de información económica para analizar cada actividad y obtener una visión consolidada.

Se espera determinar procedimientos, presupuestos y controles, y colaborar con la Gerencia para apoyar la toma de decisiones estratégicas y la

Formación

• Formación universitaria en ADE, Economía, Finanzas o Contabilidad.
• Capacidad analítica y de organización para gestionar procesos.

Responsabilidades

• Definir, estructurar y desarrollar la función de Administración con controles y herramientas.
• Revisar y auditar la situación administrativa y contable existente.
• Disponer de un sistema de información económica para análisis por áreas y visión consolidada.
• Diseñar e implantar un sistema de gestión administrativa y contable con reporting periódico.
• Colaborar con Gerencia para facilitar la toma de decisiones.

Educación

Título universitario en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas o Contabilidad

Herramientas

Excel

Sistemas de información económica

Descripción del empleo

Betancourt selecciona: Responsable de Administración y Control (Granada).

La empresa

Asociación sin ánimo de lucro.

El puesto

Asegurar una gestión económico-administrativa rigurosa, ordenada y eficiente, así como la disponibilidad de información fiable para la toma de decisiones por parte de Gerencia y Junta Directiva.

La posición tendrá inicialmente un importante componente de organización, revisión y puesta en orden de los procesos administrativos y contables, definiendo procedimientos, sistemas de control y herramientas de seguimiento que permitan evolucionar hacia un modelo de gestión profesionalizado, homogéneo y transparente.

Será asimismo responsable de desarrollar un sistema de información económica que permita analizar individualmente cada área de actividad y disponer, al mismo tiempo, de una visión consolidada del conjunto de la organización.

La responsabilidad

• Definir, estructurar y desarrollar la función de Administración, estableciendo procedimientos, circuitos de trabajo, responsabilidades, controles y herramientas que garanticen una gestión administrativa eficiente.


• Revisar y auditar internamente la situación administrativa y contable existente, incluyendo la estructura contable, el plan de cuentas, los criterios de imputación y el funcionamiento del programa de contabilidad.


• Revisar, conciliar y, cuando proceda, regularizar los saldos contables históricos.


• Diseñar e implantar un sistema de gestión administrativa, económica y contable que permita generar información periódica, fiable y comprensible para Gerencia y Junta Directiva.


• Control, registro y conciliación de la facturación cruzada y flujos financieros entre las distintas empresas, definiendo los criterios de imputación de forma transparente para el reparto de costes estructurales compartidos.


• Elaborar sistemas de reporting económico para cada centro de actividad y del grupo.


• Apoyar en la elaboración, el seguimiento y analizar los presupuestos anuales, identificando desviaciones y proponiendo medidas correctoras cuando resulte necesario.


• Diseñar y gestionar la planificación de tesorería, realizando previsiones de cobros y pagos, necesidades financieras y disponibilidad de recursos.


• Dar soporte en la negociación con entidades bancarias, búsqueda y optimización de financiación.


• Supervisar los procesos de facturación, cobros, pagos, conciliaciones bancarias y seguimiento de saldos de clientes y proveedores.


• Coordinar la gestión administrativa de compras y proveedores, participando en la definición de procedimientos de autorización, contratación, seguimiento y control del gasto.


• Implantar y mantener actualizado el inventario físico y contable de bienes y activos, garantizando la adecuada correspondencia entre la realidad física y los registros económicos de la entidad.


• Participar en la planificación y seguimiento económico-administrativo del personal, coordinando la información necesaria para la gestión laboral, presupuestación de costes de personal y control de desviaciones.


• Dar soporte económico a la solicitud, gestión, seguimiento y justificación de subvenciones y ayudas públicas.


• Velar por el adecuado cumplimiento de las obligaciones contables, fiscales, laborales, administrativas y regulatorias que afecten a la entidad, coordinándose cuando sea necesario con asesorías, auditorías, Administraciones Públicas u otros colaboradores externos.


• Facilitar la información económica y documental necesaria para auditorías, inspecciones, justificaciones de subvenciones y procesos de control externo.


• Analizar los procesos administrativos existentes e identificar oportunidades de mejora, digitalización, automatización y simplificación, proponiendo soluciones que incrementen la calidad y eficiencia de la gestión.


• Colaborar transversalmente con Gerencia, aportando una visión económica y administrativa orientada a facilitar la toma de decisiones.

Lo que ofrecemos

• Puesto con importantes retos y desafíos, reportando directamente a la Gerencia.


• Oferta económica competitiva acorde al perfil y bagaje profesional aportado.

Lo que buscamos

• Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas, Contabilidad o titulaciones equivalentes.


• Experiencia sólida en posiciones de Administración, Contabilidad, Finanzas o Control de Gestión, con capacidad para asumir de manera integral la gestión económico-administrativa de una organización.


• Experiencia en elaboración y seguimiento de presupuestos, contabilidad, tesorería, facturación, cobros y pagos, conciliaciones, proveedores y reporting económico.


• Capacidad para revisar estructuras contables existentes, detectar incidencias y establecer criterios, procedimientos y mecanismos de control.


• Se valorará especialmente la experiencia en entidades sin ánimo de lucro, fundaciones, asociaciones, Centros Especiales de Empleo o entidades vinculadas al ámbito social.


• Conocimiento de la gestión económica y justificación de subvenciones y ayudas públicas.


• Se valorarán conocimientos de carácter jurídico y normativo, especialmente aquellos relacionados con entidades sin ánimo de lucro.


• Buen dominio de herramientas tecnológicas de gestión, programas de contabilidad, hojas de cálculo y sistemas de información económica.


• Capacidad analítica y de organización, capaz de comprender una situación administrativa existente, ordenarla y construir a partir de ella procedimientos de trabajo sólidos y sostenibles.


• Deberá combinar el rigor económico y contable con una clara orientación a la mejora, siendo capaz de cuestionar procesos, plantear alternativas y proponer soluciones prácticas e innovadoras.


• Será especialmente importante su capacidad para trabajar de manera transversal y colaborativa.


• Se requiere asimismo autonomía, criterio profesional, capacidad de planificación y seguimiento, atención al detalle, orientación a resultados y una buena competencia tecnológica y capacidad de adaptación.


• Será fundamental mostrar sensibilidad hacia la realidad de las entidades sin ánimo de lucro y hacia su finalidad social, entendiendo que el rigor económico y administrativo debe estar siempre al servicio de la sostenibilidad y del cumplimiento de la misión de la entidad.