Responsable de Administración y Control

Betancourt Executive Search & HR Advisory; Granada; Presencial; EUR 30.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Retos profesionales

Oferta económica competitiva

Descripción de la vacante

Betancourt selecciona un Responsable de Administración y Control para Granada. La misión es asegurar una gestión económico-administrativa rigurosa y un sistema de información que permita decisiones de Gerencia y Junta Directiva.

Inicialmente la función se centrará en organizar, revisar y estandarizar procesos, definiendo procedimientos, controles y herramientas para evolucionar hacia una gestión profesional, homogénea y transparente.

Formación

• Formación universitaria en ADE, Economía, Finanzas o contabilidad.
• Experiencia sólida en administración, contabilidad, finanzas o control de gestión.
• Experiencia en elaboración y seguimiento de presupuestos, contabilidad, tesorería, facturación, cobros y pagos, conciliaciones, proveedores y reporting económico.

Responsabilidades

• Definir y desarrollar la función de Administración con procedimientos, circuitos de trabajo, responsabilidades y controles.
• Revisar y auditar la situación administrativa y contable, estructura contable y plan de cuentas.
• Regularizar saldos contables históricos cuando proceda; diseñar e implantar un sistema de gestión administrativa y contable.
• Elaborar sistemas de reporting económico para centros de actividad y grupo; apoyar presupuestos anuales y seguimiento de desviaciones.
• Gestionar tesorería, previsiones de cobros/pagos y negociación con entidades financieras; controlar compras y proveedores.

Conocimientos

Analítica

Organización

Capacidad de gestión

Rigor contable

Educación

Formación universitaria en ADE/Economia/Finanzas

Herramientas

Hojas de cálculo

Software contable

Sistemas de información económica

Descripción del empleo

Betancourt selecciona: Responsable de Administración y Control (Granada)

La empresa

Asociación sin ánimo de lucro.

El puesto

Asegurar una gestión económico-administrativa rigurosa, ordenada y eficiente, así como la disponibilidad de información fiable para la toma de decisiones por parte de Gerencia y Junta Directiva.

La posición tendrá inicialmente un importante componente de organización, revisión y puesta en orden de los procesos administrativos y contables, definiendo procedimientos, sistemas de control y herramientas de seguimiento que permitan evolucionar hacia un modelo de gestión profesionalizado, homogéneo y transparente.

Será asimismo responsable de desarrollar un sistema de información económica que permita analizar individualmente cada área de actividad y disponer, al mismo tiempo, de una visión consolidada del conjunto de la organización.

La responsabilidad

• Definir, estructurar y desarrollar la función de Administración, estableciendo procedimientos, circuitos de trabajo, responsabilidades, controles y herramientas que garanticen una gestión administrativa eficiente.
• Revisar y auditar internamente la situación administrativa y contable existente, incluyendo la estructura contable, el plan de cuentas, los criterios de imputación y el funcionamiento del programa de contabilidad.
• Revisar, conciliar y, cuando proceda, regularizar los saldos contables históricos.
• Diseñar e implantar un sistema de gestión administrativa, económica y contable que permita generar información periódica, fiable y comprensible para Gerencia y Junta Directiva.
• Control, registro y conciliación de la facturación cruzada y flujos financieros entre las distintas empresas, definindo los criterios de imputación de forma transparente para el reparto de costes estructurales compartidos.
• Elaborar sistemas de reporting económico para cada centro de actividad y del grupo.
• Apoyar en la elaboración, el seguimiento y analizar los presupuestos anuales, identificando desviaciones y proponiendo medidas correctoras cuando resulte necesario.
• Diseñar y gestionar la planificación de tesorería, realizando previsiones de cobros y pagos, necesidades financieras y disponibilidad de recursos.
• Dar soporte en la negociación con entidades bancarias, búsqueda y optimización de financiación.
• Supervisar los procesos de facturación, cobros, pagos, conciliaciones bancarias y seguimiento de saldos de clientes y proveedores.
• Coordinar la gestión administrativa de compras y proveedores, participando en la definición de procedimientos de autorización, contratación, seguimiento y control del gasto.
• Implantar y mantener actualizado el inventario físico y contable de bienes y activos, garantizando la adecuada correspondencia entre la realidad física y los registros económicos de la entidad.
• Participar en la planificación y seguimiento económico-administrativo del personal, coordinando la información necesaria para la gestión laboral, presupuestación de costes de personal y control de desviaciones.
• Dar soporte económico a la solicitud, gestión, seguimiento y justificación de subvenciones y ayudas públicas.
• Velar por el adecuado cumplimiento de las obligaciones contables, fiscales, laborales, administrativas y regulatorias que afecten a la entidad, coordinándose cuando sea necesario con asesorías, auditorías, Administraciones Públicas u otros colaboradores externos.
• Facilitar la información económica y documental necesaria para auditorías, inspecciones, justificaciones de subvenciones y procesos de control externo.
• Analizar los procesos administrativos existentes e identificar oportunidades de mejora, digitalización, automatización y simplificación, proponiendo soluciones que incrementen la calidad y eficiencia de la gestión.
• Colaborar transversalmente con Gerencia, aportando una visión económica y administrativa orientada a facilitar la toma de decisiones.

Lo que ofrecemos

• Puesto con importantes retos y desafíos, reportando directamente a la Gerencia.
• Oferta económica competitiva acorde al perfil y bagaje profesional aportado.

Lo que buscamos

• Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas, Contabilidad o titulaciones equivalentes.
• Experiencia sólida en posiciones de Administración, Contabilidad, Finanzas o Control de Gestión, con capacidad para asumir de manera integral la gestión económico-administrativa de una organización.
• Experiencia en elaboración y seguimiento de presupuestos, contabilidad, tesorería, facturación, cobros y pagos, conciliaciones, proveedores y reporting económico.
• Capacidad para revisar estructuras contables existentes, detectar incidencias y establecer criterios, procedimientos y mecanismos de control.
• Se valorará especialmente la experiencia en entidades sin ánimo de lucro, fundaciones, asociaciones, Centros Especiales de Empleo o entidades vinculadas al ámbito social.
• Conocimiento de la gestión económica y justificación de subvenciones y ayudas públicas.
• Se valorarán conocimientos de carácter jurídico y normativo, especialmente aquellos relacionados con entidades sin ánimo de lucro.
• Buen dominio de herramientas tecnológicas de gestión, programas de contabilidad, hojas de cálculo y sistemas de información económica.
• Capacidad analítica y de organización, capaz de comprender una situación administrativa existente, ordenarla y construir a partir de ella procedimientos de trabajo sólidos y sostenibles.
• Deberá combinar el rigor económico y contable con una clara orientación a la mejora, siendo capaz de cuestionar procesos, plantear alternativas y proponer soluciones prácticas e innovadoras.
• Será especialmente importante su capacidad para trabajar de manera transversal y colaborativa.
• Se requiere asimismo autonomía, criterio profesional, capacidad de planificación y seguimiento, atención al detalle, orientación a resultados y una buena competencia tecnológica y capacidad de adaptación.
• Será fundamental mostrar sensibilidad hacia la realidad de las entidades sin ánimo de lucro y hacia su finalidad social, entendiendo que el rigor económico y administrativo debe estar siempre al servicio de la sostenibilidad y del cumplimiento de la misión de la entidad.