Responsable de Administración

SANDO; Madrid; Híbrido; EUR 50.000 - 70.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa multinacional de construcción busca un Responsable de Administración en Madrid. El puesto incluye gestión de servicios, coordinación administrativa y relaciones con proveedores. Se requiere experiencia de 3 años y titulación en Ciencias Empresariales o similar. Ofrecemos un entorno de trabajo flexible, con posibilidad de teletrabajo y formación continua.

Servicios

Contratación indefinida

Flexibilidad horaria

Formación continua

Formación

• Experiencia previa de al menos 3 años en puesto similar.
• Conocimientos valorados en el sector servicios y/o construcción.

Responsabilidades

• Gestión administrativa de los Servicios en Madrid y Zona Norte.
• Coordinación y control administrativo de los Servicios.
• Facturación y seguimiento de expedientes de Clientes.

Conocimientos

Conocimientos del paquete Office

Gestión administrativa de UTES

Conocimientos en RRRHH

Educación

Ciencias Empresariales, Económicas o FP Grado Superior en Administración

Herramientas

Deister

Appian

Descripción del empleo

¿Quiénes somos?

Sando es una compañía multinacional sostenible con más de 50 años de experiencia en la construcción de infraestructuras, en la prestación de servicios de conservación y mantenimiento de infraestructuras, medioambiente y en la gestión integral del agua.

Sando tiene como principal objetivo la construcción y conservación de edificaciones e infraestructuras que hagan avanzar a nuestra sociedad hacia un futuro más sostenible, accesible y eficiente.

Una compañía responsable que integra en su estrategia de negocio su compromiso social, ambiental y de buen gobierno siguiendo los criterios ESG que caracterizan su gestión.

¿Qué buscamos?

Buscamos a una persona que ocupe la posición de Responsable de Administración de la zona Madrid y zona norte, y cuyo puesto de trabajo estará físicamente ubicado en la delegación de Madrid.

Esta persona, en dependencia de la Dirección de Administración, asumirá las siguientes funciones principalmente:

• Gestión administrativa de los Servicios, Coordinación, ejecución y control administrativo de los Servicios en Madrid y Zona Norte.
• Cierres mensuales.
• Gestión del personal adscrito a los contratos de servicio (conservación, energía, limpieza, jardinería o recogida de residuos).
• Seguimiento y control de las altas y bajas de personal, así como el coste asociado.
• Seguimiento y Control de la contratación, facturación y pagos a proveedores así como de su documentación socio-laboral.
• Facturación y seguimiento general de expedientes de Clientes (avales, actas, liquidaciones...).
• Proponer e implantar medidas de mejora de procedimientos y controles internos.
• Apoyo en los procesos de Presupuestación a las diferentes Jefaturas de Servicio y seguimiento de desviaciones.
• Confección de todos aquellos informes solicitados por la Dirección para la correcta gestión administrativa.
• Gestión integral de las UTE, impuestos, previsiones Tesorería…
• Gestión de la contabilidad financiera y contabilidad analítica de los Servicios.

Requisitos mínimos

• Titulación académica : Ciencias Empresariales, Económicas, FP Grado Superior en Administración o similar.
• Experiencia previa demostrable de al menos 3 años en puesto similar.
• Imprescindible disponer de conocimiento a nivel usuario del paquete Office.
• Se valorarán positivamente los conocimientos en gestión administrativa de UTES, así como los conocimientos del sector servicios y / o construcción, RRRHH y fiscal.
• Valorable conocimientos previos de Deister y / o appian.

¿Qué ofrecemos?

• Posición estable con contratación indefinida.
• Presencialidad alternada con días de teletrabajo.
• Flexibilidad horaria.
• Retribución flexible.
• Formación continua.

Grupo Sando, empresa comprometida con la igualdad de oportunidades y la diversidad, priorizará las candidaturas de personas con discapacidad, colectivos en riesgo de exclusión social y los pertenecientes a los colectivos menos representados, mejorando la vida de las personas que trabajan en la compañía a través de sus planes de igualdad y medidas de conciliación de la vida laboral, familiar y personal.