Responsable d’oficina i d’equip (Empuriabrava)

ORGANIGRAMA; Castelló d'Empúries; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Estabilitat laboral

Desenvolupament professional

Condicions econòmiques segons experièn

Experiència en serveis

Job summary

ORGANIGRAMA busca una persona per assumir la coordinació d'una oficina i l'equip a Empuriabrava (Girona). La persona seleccionada liderarà l'equip, coordinarà serveis i assegurarà una resposta àgil i de qualitat als clients.

La vacant exigeix habilitat per organitzar, comunicar i prendre decisions, amb experiència en gestió de serveis i atenció al client. Es valoraran formacions en Administració i Direcció o similars i la capacitat de liderar diferents àrees.

Qualifications

• Capacitat d’organitzar i coordinar el treball de diferents àrees.
• Aptitud per liderar i acompanyar persones i gestió de conflictes.
• Experiència en atenció al client i coordinació amb proveïdors i col·laboradors.

Responsibilities

• Coordinar les diferents àrees de l’oficina, organitzant prioritats, càrregues de treball i terminis.
• Liderar i acompanyar l’equip, resolent dubtes i facilitant la col·laboració entre persones i departaments.
• Supervisar la planificació i l’execució dels serveis, en coordinació amb personal propi, proveïdors i col·laboradors externs.
• Fer seguiment de les incidències fins a la seva resolució, especialment quan requereixin la intervenció de diferents equips.
• Atendre clients i participar en reunions de seguiment per recollir necessitats, acordar actuacions i comunicar-ne l’evolució.
• Supervisar els processos administratius i la documentació vinculada als serveis.
• Detectar oportunitats de millora en l’organització, els circuits de treball i l’atenció al client.

Skills

Lideratge

Organització

Gestió d'equips

Atenció al client

Education

Diplomatura en Administració i Gestió Immobiliària

Grau en Administració i Direcció d'Empreses

Llicenciatura en Administració i Direcció d'Empreses

Diplomatura en Ciències Empresarials

Grau en Turisme

Diplomatura en Turisme

Grau en Comptabilitat i Finances

Job description

Descripció de l'oferta Responsable d’oficina i d’equip (Empuriabrava) a Empuriabrava (Girona)

Coneixes algú a qui li pugui interessar?

Una posició de responsabilitat per a una persona que gaudeixi liderant equips i fent que les coses funcionin. Combina gestió de persones, coordinació de serveis i contacte amb clients, amb un dia a dia variat i capacitat per aportar millores en l’organització i la qualitat del servei.

Funcions i requisits de la vacant

Busquem una persona amb capacitat d’organització i lideratge per assumir la coordinació d’una oficina que gestiona diferents serveis a clients.

La seva missió serà assegurar el bon funcionament del dia a dia, coordinar els equips administratius i operatius i garantir una resposta àgil i de qualitat a les necessitats dels clients.

FUNCIONS PRINCIPALS

• Coordinar les diferents àrees de l’oficina, organitzant prioritats, càrregues de treball i terminis.
• Liderar i acompanyar l’equip, resolent dubtes i facilitant la col·laboració entre persones i departaments.
• Supervisar la planificació i l’execució dels serveis, en coordinació amb personal propi, proveïdors i col·laboradors externs.
• Fer seguiment de les incidències fins a la seva resolució, especialment quan requereixin la intervenció de diferents equips.
• Atendre clients i participar en reunions de seguiment per recollir necessitats, acordar actuacions i comunicar-ne l’evolució.
• Supervisar els processos administratius i la documentació vinculada als serveis.
• Detectar oportunitats de millora en l’organització, els circuits de treball i l’atenció al client.

Busquem una persona amb experiència coordinant equips i gestionant serveis, amb criteri per prendre decisions, establir prioritats i fer avançar els temes. Valorem especialment la capacitat de comunicar-se amb interlocutors diversos, afrontar incidències i combinar una bona visió de conjunt amb el seguiment dels detalls.

Condicions que ofereix l’empresa

Jornada completa amb més activitat a la temporada d'estiu, que requereix disponibilitat

Perspectiva de la feina

Contracte indefinit i projecte de llarg recorregut.

Altres dades a destacar

• Estabilitat laboral
• Possibilitats de desenvolupament professional
• Condicions econòmiques segons experiència
• Diplomatura amb titulació Administració i Gestió Immobiliària
• Grau amb titulació Administració i Direcció d'Empreses
• Llicenciat amb titulació Administració i Direcció d'Empreses
• Diplomatura amb titulació Ciències Empresarials
• Grau amb titulació Turisme
• Diplomatura amb titulació Turisme
• Grau amb titulació Comptabilitat i Finances

Experiència

• Experiència en posicions de responsabilitat d’oficina, coordinació d’equips o gestió de serveis.
• Capacitat per organitzar el treball de diferents àrees, establir prioritats i fer seguiment dels temes fins que quedin resolts.
• Habilitat per liderar i acompanyar persones, delegar tasques i afavorir la col·laboració entre equips.
• Experiència en atenció al client i interlocució amb proveïdors i col·laboradors externs.

Altres requeriments

• Capacitat resolutiva, autonomia i criteri per prendre decisions davant d’incidències i imprevistos.
• Bones habilitats de comunicació i capacitat per conduir reunions i gestionar situacions delicades.
• Domini del català i del castellà, oral i escrit.
• Bon domini de les eines ofimàtiques i facilitat per treballar amb programes de gestió.
• Es valora formació en Admin. i Direcció d’Empreses, Gestió Administrativa o similar, així com experiència en empreses de serveis amb diferents àrees d’actitat.