RESPONSABLE D'ADMINISTRACIÓ

Paul Marlex; Pineda de Mar; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Contracte indefinit

Jornada completa 40 h/s

Retribució negociable

Job summary

Paul Marlex, en col·laboració amb una empresa familiar del sector del metall a Pineda de Mar, busca un/a Responsable d’Administració per incorporar-se de manera estable a l’equip. La persona seleccionada serà referent financer/comptable i gestió administrativa general, amb autonomia i responsabilitat.

La vacant requereix experiència mínima de 8 anys en funcions similars en entorn industrial, estudis en finances/Administració o RRHH, i prohibit vertebrar un equip.

Qualifications

• Experiència mínima de 8 anys en funcions similars en entorn industrial i empresa PIME o familiar.
• Estudis en àmbit financer/comptable, RRHH, Administració o similars.
• Persona proactiva, polivalent, amb bones habilitats comunicatives i autonomia, organitzada, orientada a millora contínua, metòdica, rigorosa i resolutiva.
• Català i castellà parlats i escrits; anglès valorat.

Responsibilities

• Gestió administrativa general de l’empresa i report a gerència.
• Contabilitat general i tancaments mensuals/anuaris, IVA i conciliacions.
• Tresoreria, cobraments, pagaments i gestió de cobraments i impagats.
• Facturació, control econòmic i previsions per a la direcció.
• Coordinació amb assessories fiscal, comptable i laboral.
• Administració de personal: fitxatges, vacances, nòmines i documentació laboral.
• Millora de processos i digitalització de l’oficina.
• Gestió de l’oficina i atenció a proveïdors i visitants.

Skills

Experiència 8 anys

Autonomia i organització

Comptabilitat

Gestió de nòmines

Català i Castellà

Anglès valorat

Education

Cicles Formatius de Grau Superior - Administració i finances

Economia / Administració / Direcció d'Empreses

Grau en Administració i Direcció d'Empreses

Job description

Coneixes algú a qui li pugui interessar?

Descripció de l'oferta RESPONSABLE D'ADMINISTRACIÓ a Pineda de Mar (Barcelona)

Des de Paul Marlex, en estreta col·laboració amb una important empresa familiar del sector del metall, ubicada a Pineda de Mar, que actualment precisa incorporar de manera estable a la seva organització a un/a Responsable d’Administració.

Funcions i requisits de la vacant

¿Quina seria la teva missió a l’empresa?

• Com a figura de referència en l’àmbit financer/comptable i a càrrec de la gestió administrativa generalista de l’empresa (RRHH, serveis externs, proveïdors, etc.), i reportant de manera directa a la Gerència, la persona seleccionada s’ocuparà de dur a terme de manera autònoma les següents tasques:
• Comptabilitat general. Portar la comptabilitat de l’empresa de manera rigorosa i al dia: registre de factures de clients i proveïdors, conciliacions bancàries, amortitzacions i tancaments mensuals i anuals, IVA, garantint la fiabilitat de la informació.
• Tresoreria, cobraments i pagaments. Gestionar la relació amb les entitats bancàries, les previsions de tresoreria, les remeses de cobrament i pagament i el seguiment de saldos de clients i proveïdors. Això inclou la reclamació d’impagats i el control de terminis.
• Facturació i control econòmic. Supervisar el procés de facturació i fer el seguiment dels costs de l’activitat. També caldrà preparar informació econòmica periòdica perquè la direcció pugui prendre decisions.
• Coordinació amb les assessories externes. Ser la interlocució amb les assessories fiscal, comptable i laboral. Preparar i enviar en termini tota la documentació financera i de recursos humans necessària, i fer el seguiment de les obligacions fiscals i dels comptes anuals.
• Administració de personal. Controlar la presència i l’absentisme de la plantilla: fitxatges, vacances, baixes i permisos. També caldrà recopilar les incidències del mes per a la confecció de nòmines i gestionar la documentació laboral bàsica.
• Sistemes i millora de processos. Ser la persona de referència per a les diferents incidències de l’oficina i coordinar-ne la resolució amb els proveïdors externs. Proposar i implantar millores graduals en l’organització i la digitalització dels processos administratius, sempre adaptades a la manera de fer de l’empresa.
• Gestió de l’oficina i atenció. Encarregar-se del funcionament general de l’oficina: atendre trucades, rebre visites i gestionar el material, els subministraments i els tràmits del dia a dia. Garantir una atenció propera a proveïdors i companys.

Ets el candidat/a ideal si...

• Aportes una experiència mínima de 8 anys duent a terme les funcions descrites o similars en un entorno industrial i d’empresa PIME o familiar.
• Disposes d’estudis en l’àmbit financer/comptable, RRHH, Administració o similars.
• Ets una persona pro activa, polivalent, amb bones habilitats comunicatives i per treballar de manera autònoma, organitzada, orientada a la millora contínua, metòdica, rigorosa i resolutiva.
• Català i castellà parlats i escrits correctament, es valorarà molt positivament el domini de l’anglès.

Condicions que ofereix l’empresa

A convenir Retribució negociable en funció dels coneixements i experiència aportats.

Altres dades a destacar

Què s’ofereix:

• Contracte indefinit i estabilitat contractual.
• Formar part d’una organització sòlida, solvent, i de tracte proper i familiar.
• Oportunitat de desenvolupar un rol autònom i de responsabilitat.
• Jornada completa a 40 h/s de dilluns a divendres.
• Retribució negociable en funció de los coneixements i experiència aportats.

Cicles Formatius

• Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració i finances.
• Grau amb titulació Economia.
• Grau amb titulació Administració i Direcció d'Empreses.