Recepcionista y Soporte administrativo

Cerdá Group España; Ollería; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en el sector administrativo busca un Recepcionista y Soporte Administrativo en Ollería, Valencia. El candidato ideal debe tener habilidades organizativas, atención al detalle y un nivel intermedio de inglés. Las responsabilidades incluyen atender a clientes, gestionar comunicaciones y brindar apoyo administrativo y en la organización de eventos. Se ofrece un contrato indefinido con salario a determinar según experiencia y desempeño.

Servicios

Horario flexible

Revisiones periódicas por desempeño

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en funciones similares.
• Nivel inglés intermedio, necesario para la atención telefónica y presencial.

Responsabilidades

• Recibir y atender a clientes, proveedores y visitas a la empresa.
• Gestión de llamadas, paquetería y mensajería.
• Soporte directo a miembros del Consejo de Administración y CEO.
• Apoyo en planificación y ejecución de reuniones y eventos.

Conocimientos

Organización y planificación

Discreción y confidencialidad absolutas

Atención al detalle

Comunicación clara, profesional y empática

Autonomía y alta capacidad de priorización

Educación

Ciclo formativo en Administración o similar

Herramientas

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Descripción del empleo

🧾 Descripción del Puesto

Buscamos una persona con gran capacidad de organización, atención al detalle, resolutiva y altas habilidades de comunicación para ocupar el rol de Recepcionista y Soporte Administrativo. Esta persona actuará como primer punto de contacto de la empresa, garantizando una excelente atención a visitantes y colaboradores, proporcionará soporte en servicios generales y en oficina para que todo funcione correctamente y apoyará en temas administrativos a los miembros del Consejo de Administración.

🛠 Funciones Principales

• Recibir y atender a clientes, proveedores y visitas a la empresa.
• Gestión de llamadas, paquetería y mensajería.
• Supervisión de accesos (puertas, llaves, alarmas).
• Coordinación de salas y apoyo en la logística de reuniones y visitas clave, principalmente con licencias y clientes.
• Gestión de transporte para visitas cuando sea requerido.

🛎️ Apoyo en la Gestión de Servicios Generales

• Contacto directo con proveedores de servicios (mantenimiento, climatización, limpieza, control de plagas, etc.).
• Seguimiento del estado de las instalaciones y resolución de imprevistos.
• Control y reposición de material de oficina y otros suministros.
• Apoyo en el mantenimiento del entorno de trabajo en condiciones óptimas y control de que todo se encuentra en orden al principio y final de la jornada.

🗂️ Apoyo al Equipo Directivo y Consejo de Administración

• Soporte directo a los miembros del Consejo de Administración y CEO en las gestiones administrativas que requieran.
• Apoyo en gestión de transporte, documentación y gastos.
• Coordinación de citas, reservas u otros servicios que necesiten.
• Colaboración en la preparación de materiales o documentación para reuniones.

🎉 Organización de Eventos Internos

• Apoyo en la planificación y ejecución de reuniones, eventos corporativos y celebraciones internas (convenciones, eventos de equipo, etc.) asegurando que la logística esté a punto para su ejecución y todo quede en orden después del evento.
• Gestionar servicios de eventos tales como el catering y ejecución y/o control de tareas de montaje y audiovisuales.
• Supervisión y apoyo de la correcta ejecución durante los eventos en caso necesario.
• Apoyo en las tareas operativas que se requieran para la correcta ejecución de los eventos.

📝 Apoyo Administrativo General

• Tareas básicas de archivo, digitalización, elaboración de documentos y gestión de bases de datos.
• Soporte transversal a departamentos en caso necesario.

🎓 Requisitos del Puesto

📚 Formación y Experiencia

• Ciclo formativo en Administración, Secretariado de Dirección o similar.
• Experiencia mínima de 3 años en funciones similares.

🧠 Competencias Clave

• Organización y planificación.
• Discreción y confidencialidad absolutas.
• Atención al detalle.
• Comunicación clara, profesional y empática.
• Autonomía y alta capacidad de priorización.

🚗 Condiciones Imprescindibles

• Residencia en la zona.
• Carné de conducir y vehículo propio.

🌐 Idiomas

• Nivel Inglés intermedio, necesario para la atención telefónica y presencial de visitas.

🛠 Conocimientos

• Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Familiaridad con herramientas de gestión de viajes y gastos (valorable).
• Herramientas de organización de reuniones o gestión de agendas (valorable).
• Conocimientos generales en mantenimiento de oficinas (valorable).

🎁 ¿Qué ofrecemos?

⏱️ Horario

• Horario flexible de lunes a jueves y viernes jornada intensiva durante todo el año.
• Jornada intensiva del 1 de junio al 15 de agosto con horario de 8:00 a 15:00.

💰 Salario

• En función de experiencia y valía.
• Contrato indefinido.
• Paquete retributivo: Fijo + Variable por objetivos.
• Revisiones periódicas por desempeño.