RECEPCIONISTA TEMPORAL (H/D)

AXXON SELECTING ETT, S.L.; Gerona; Presencial; EUR 17.000 - 21.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Jornada completa

Desenvolupament professional

Descripción de la vacante

AXXON SELECTING ETT, S.L. cerca una recepcionista per a una empresa industrial amb presència internacional, especialitzada en tecnologia i maquinària per a la indústria càrnica.

La candidata serà la primera imatge de l'empresa, responsable de la recepció i de l'atenció a visitants i a diferents interlocutors interns i externs. La vacant requereix organització, orientació al client i bones habilitats comunicatives; es valorarà experiència en recepció i tasques administratives, domini d'ofimàtica

Formación

• La persona ha de ser organitzada, responsable i orientada al client.
• Experiència en recepció, atenció al públic o tasques administratives és valorada.
• Competències en gestió de trucades i correu electrònic.

Responsabilidades

• Atenció presencial de visites i persones que accedeixin a les instal·lacions.
• Atenció i gestió de trucades telefòniques.
• Recepció i derivació de trucades als departaments.
• Gestió de correu electrònic i comunicacions rebudes.
• Recepció i distribució de documentació i missatgeria.
• Gestió de visites, proveïdors i altres interlocutors externs.
• Suport en tasques administratives i gestió documental.
• Suport a l'equip d'Administració.

Conocimientos

Organització

Orientació al client

Bones habilitats comunicatives

Treball en equip

Dominio de les eines informàtiques

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Des d'Axxon seleccionem un/a Recepcionista (H/D) per incorporar-se a una empresa industrial de referència internacional especialitzada en tecnologia i maquinària per a la indústria càrnica.

Busquem una persona professional, organitzada i amb bones habilitats comunicatives, que s'encarregui de la recepció i atenció de les persones que contactin amb l'empresa i que doni suport en diferents tasques administratives associades al lloc.

La persona seleccionada serà la primera imatge de la companyia, per això busquem un perfil amb orientació al client, bona presència i facilitat per relacionar-se amb diferents interlocutors.

Funcions principals:

• Atenció presencial de visites i persones que accedeixin a les instal·lacions.
• Atenció i gestió de trucades telefòniques.
• Recepció i derivació de trucades als diferents departaments.
• Gestió i atenció del correu electrònic i de les comunicacions rebudes.
• Recepció i distribució de documentació i missatgeria.
• Gestió de visites, proveïdors i altres interlocutors externs.
• Suport en diferents tasques administratives i de gestió documental.
• Suport a l'equip d'Administració en les tasques que siguin necessàries.

Què busquem?

• Persona organitzada, responsable i orientada al client.
• Excel·lents habilitats comunicatives i tracte professional.
• Bona capacitat per gestionar diferents tasques de manera simultània.
• Persona resolutiva, proactiva i amb iniciativa.
• Bona capacitat de treball en equip.
• Domini de les eines ofimàtiques.
• Es valorarà experiència prèvia en posicions de recepció, atenció al client o administració.

Idiomes:

• Català i castellà: nivell alt.
• Es valorarà positivament el coneixement d'anglès, especialment pel caràcter internacional de la companyia.

S'ofereix:

• Jornada completa.
• Horari de dilluns a dijous de 8:30 a 13:30 h i de 14:30 a 17:30 h.
• Divendres de 8:00 a 15:00 h.
• Desenvolupament professional i aprenentatge dins de la companyia.