Recepcionista – Secretari/ària

Mystery Project; Barcelona; On-site; EUR 18,000 - 21,000; Full time

Job summary

Mystery Project, un despatx d'advocats amb seu al centre de Barcelona, busca incorporar una persona per assumir la recepció i secretaria del despatx. La feina combina atenció telefònica, gestió de visites i suport administratiu diari.

A mesura que et coneguis el funcionament intern, se t'aniran assignant responsabilitats com la gestió de correus, arxiu de documents i introducció de factures al programa de gestió. Es valora experiència en Office i una actitud disciplinada i orientada al client.

Qualifications

• Busquem una persona educada, discreta, ordenada i responsable.
• Bon domini de català i castellà parlats i escrits.
• Capacitat d’organització i atenció al detall.

Responsibilities

• Recepció i atenció telefònica i de clients.
• Gestió de visites i preparació de sales de reunions.
• Gestió de missatgeria, documentació i enviaments.
• Suport en l’organització quotidiana del despatx.

Skills

Organització

Atenció al client

Discreció

Bon tracte interpersonal

Comunicación verbal

Tools

Microsoft Office

Eines informàtiques

Job description

¿Qué buscamos?

Despatx d’advocats consolidat i de reconeguda trajectòria, ubicat al centre de Barcelona, busca incorporar una persona per assumir la recepció i secretaria del despatx.

Busquem algú que entengui que la recepció és molt més que atendre un telèfon: és la primera imatge del despatx, el primer contacte amb els clients i una peça important perquè el dia a dia funcioni amb ordre, discreció i professionalitat.

És una posició especialment interessant per a una persona que vulgui incorporar-se a un entorn professional estable i exigent, aprendre i anar assumint progressivament més responsabilitats.

Quines seran les teves funcions?

Inicialment, la posició estarà molt orientada a la recepció i l’atenció:

• Atenció telefònica i gestió de trucades.
• Recepció i atenció de clients i visites.
• Preparació i supervisió de les sales de reunions.
• Gestió de missatgeria, documentació i enviaments.
• Suport en l’organització quotidiana del despatx.

A mesura que coneguis el funcionament intern, aniràs incorporant noves responsabilitats:

• Recepció, classificació i distribució de correus electrònics.
• Escaneig, ordenació i arxiu de documentació i expedients.
• Introducció de factures en el programa de gestió.
• Suport administratiu als professionals del despatx.
• Altres tasques de secretaria i organització interna.

La voluntat és que la persona que s’incorpori pugui créixer amb la posició i evolucionar progressivament dins del despatx.

Quin perfil busquem?

Pensem en una persona educada, discreta, ordenada i responsable, amb molt bon tracte interpersonal i una clara orientació al client.

Per la naturalesa del lloc, valorarem especialment:

• Català i castellà parlats i escrits amb fluïdesa.
• Bon domini de Microsoft Office.
• Facilitat per treballar amb eines informàtiques.
• Bona capacitat d’organització i atenció al detall.
• Comunicació correcta i cuidada, tant presencialment com per telèfon.
• Imatge professional i tracte impecable.
• Discreció i confidencialitat.
• Actitud positiva, resolutiva i predisposició per aprendre.

No busquem necessàriament una llarga experiència professional. Valorem especialment l’actitud, les formes, la responsabilitat i les ganes de construir un recorregut estable dins del despatx.

El més interessant: la persona que entri haurà de substituir a la que marxa, i aquesta mateixa la formarà i li farà tot el traspàs, l'ensenyarà com es fa tot, etc., el temps que faci falta.

Contracte estable.

Jornada completa de 38 hores setmanals.

Retribució aproximada inicial de 19.500 € bruts anuals.

Horari estable:

• De dilluns a dijous, de 9.00 a 14.00 h i de 16.00 a 19.00 h.
• Divendres, de 9.00 a 15.00 h.

Incorporació a un despatx professional consolidat.

Entorn de treball seriós, proper i estable.

Aprenentatge progressiu de tasques administratives i de secretaria.

Recorregut professional i possibilitat d’assumir noves responsabilitats a mesura que evolucioni la persona.

Una posició per créixer

Ens agradaria incorporar una persona que no vegi aquesta oportunitat únicament com una posició de recepció, sinó com la porta d’entrada a una trajectòria professional dins d’un despatx d’advocats.

Si valores els entorns professionals cuidats, t’agrada el tracte amb les persones, ets ordenat/da i et motiva aprendre i anar assumint nous reptes, ens agradarà conèixer-te.