ADMINISTRATIU/VA

ARIMANY Selecció Talent, S.L.; Manresa; On-site; EUR 20,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Contractació indefinida

Job summary

ARIMANY Selecció Talent, S.L. busca un/a Administratiu/va per incorporar-se a un despatx d'advocats a Manresa. La persona seleccionarà tasques administratives i atenció al client, contribuint al bon funcionament diari.

Es valorarà organització, discreció i bones habilitats comunicatives; es valorarà experiència en despatxos. L'oferta inclou contracte indefinit i horari de dilluns a divendres.

Qualifications

• Domini del català i castellà oral i escrit, amb bona expressió i ortografia.
• Experiència en tasques administratives i atenció al públic; es valora en despatxos professionals.
• Capacitat d'organització, planificació i gestió de diverses tasques.
• Bones habilitats comunicatives, empatia i orientació al client.
• Discreció i respecte de la confidencialitat; persona puntual i resolutiva.
• Autonomia i implicació en les tasques assignades.

Responsibilities

• Atenció presencial als clients, recepció de visites i atenció telefònica.
• Gestió de l'agenda del despatx i programació de visites.
• Gestió del correu electrònic d'administració i resposta a consultes, sol·licituds de pressupost i peticions de visita.
• Seguiment de factures pendents de cobrament i reclamació de pagaments i provisions de fons als clients.
• Control de cobraments, pagaments i despeses, així com classificació i arxiu de factures per a la gestoria.
• Obertura, organització i manteniment dels expedients dels clients.
• Digitalització, classificació i arxiu de documentació en format físic i digital.
• Gestió i arxiu de documents i notificacions judicials als expedients corresponents, seguint els procediments interns del despatx.
• Digitalització i arxiu dels expedients finalitzats, d'acord amb els protocols establerts.
• Control i reposició de material d'oficina.
• Manteniment de l'ordre i la bona presentació dels espais de treball i de la sala de reunions.

Skills

Organització

Habilitats comunicatives

Atenció al client

Discreció

Gestió de diverses tasques

Tools

Ofimàtica

Correu electrònic

Gestió d'agenda

Job description

Busquem un/a Administratiu/va per incorporar-se a un despatx d'advocats ubicat a la ciutat de Manresa.

La persona seleccionada assumirà les tasques administratives i d'atenció al client del despatx, contribuint al bon funcionament de l'activitat diària. Busquem una persona responsable, organitzada i resolutiva, amb bones habilitats comunicatives, discreció i compromís amb la feina, que valori el tracte proper amb els clients i la qualitat del servei.

Funcions principals

• Atenció presencial als clients, recepció de visites i atenció telefònica.
• Gestió de l'agenda del despatx i programació de visites.
• Gestió del correu electrònic d'administració i resposta a consultes, sol·licituds de pressupost i peticions de visita.
• Seguiment de factures pendents de cobrament i reclamació de pagaments i provisions de fons als clients.
• Control de cobraments, pagaments i despeses, així com classificació i arxiu de factures per a la gestoria.
• Obertura, organització i manteniment dels expedients dels clients.
• Digitalització, classificació i arxiu de documentació en format físic i digital.
• Gestió i arxiu de documents i notificacions judicials als expedients corresponents, seguint els procediments interns del despatx.
• Digitalització i arxiu dels expedients finalitzats, d'acord amb els protocols establerts.
• Control i reposició de material d'oficina.
• Manteniment de l'ordre i la bona presentació dels espais de treball i de la sala de reunions.

Requisits

• Domini del català i del castellà, tant oral com escrit.
• Bona expressió oral i escrita, amb una ortografia acurada i capacitat per redactar textos correctament.
• Coneixements d'ofimàtica i correu electrònic.
• Experiència prèvia en tasques administratives i d'atenció al públic; es valorarà l'experiència en despatxos professionals.
• Capacitat d'organització, planificació i gestió de diverses tasques simultàniament.
• Bones habilitats comunicatives, empatia i orientació al client.
• Discreció i respecte per la confidencialitat de la informació.
• Persona puntual, responsable, resolutiva i ordenada.
• Compromís, autonomia i implicació en les tasques assignades.

Què s'ofereix?

• Incorporació a un despatx d'advocats amb un entorn de treball professional.
• Contractació indefinida.
• Rang salarial d'entre 20.000 €- 22.0000 bruts anuals.
• Horari de dilluns a dijous matí/tarda i divendres intensiu.