Recepcionista para importante firma

Page Personnel ETT; Barcelona; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de recursos humanos en Barcelona busca un recepcionista que se encargue de la atención a visitas y clientes, gestión de centralita, y apoyo administrativo a distintos departamentos. Se requiere experiencia previa, habilidades de comunicación y manejo fluido de herramientas ofimáticas como Outlook, Word y Excel. El puesto es presencial y requiere buena presencia y capacidad organizativa.

Formación

• Experiencia previa en recepción corporativa, office management o atención al cliente.
• Excelentes habilidades de comunicación y trato profesional.
• Buena presencia y capacidad organizativa.

Responsabilidades

• Atención presencial a visitas, clientes y proveedores.
• Gestión de la centralita telefónica y redirección de llamadas.
• Coordinación de salas de reuniones.

Conocimientos

Habilidades de comunicación

Manejo de herramientas ofimáticas

Organización

Orientación al detalle

Herramientas

Outlook

Word

Excel

Descripción del empleo

Responsabilidades

• Atención presencial a visitas, clientes y proveedores.
• Gestión de centralita telefónica y redirección de llamadas.
• Coordinación de salas de reuniones (reservas, preparación y control de disponibilidad).
• Gestión de mensajería, correo postal y paquetería.
• Recepción y registro de documentación.
• Apoyo administrativo a distintos departamentos: archivo, redacción de documentos, escaneado, actualización de datos, preparación de reportes básicos.
• Control del material de oficina y relación con proveedores.
• Mantenimiento del orden y la buena imagen de la recepción y zonas comunes.

Requisitos

• Experiencia previa en puestos de recepción corporativa, office management o atención al cliente presencial.
• Excelentes habilidades de comunicación y trato profesional.
• Buena presencia y capacidad organizativa.
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel).
• Perfil responsable, proactivo y con orientación al detalle.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en el centro de Barcelona.