Recepcionista - Oficina Barcelona

DEKRA Digital & Product Solutions; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa multinacional líder busca un/a Recepcionista en Barcelona para ser el primer punto de contacto con clientes y proveedores. El candidato ideal debe tener formación en administración, habilidades organizativas y comunicación efectiva. Se ofrece un contrato a tiempo completo con beneficios corporativos y la oportunidad de crecer profesionalmente dentro de la organización.

Servicios

Descuentos en grandes marcas

Formación continua

Flexibilidad horaria

Formación

• Titulación de FP en Administración y Finanzas o similar.
• Organización y gestión del tiempo.
• Comunicación eficaz.
• Orientación al cliente.

Responsabilidades

• Procesar solicitudes de compra y revisión de facturas de proveedores.
• Recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes y colaboradores.
• Gestionar la correspondencia, mensajería y paquetería entrante y saliente.
• Coordinar y gestionar las salas de reuniones.
• Actuar como enlace entre diferentes departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales.

Conocimientos

Organización

Comunicación eficaz

Orientación al cliente

Educación

Titulación de FP en Administración y Finanzas o similar

Herramientas

Herramientas ofimáticas de Microsoft

Descripción del empleo

DEKRA España, organización global con más de 52.000 empleados y presencia en más de 60 países, busca un/a Recepcionista para incorporarse a nuestra organización en la sede de Barcelona. Esta posición forma parte de un proyecto clave dentro de nuestra división de DEKRA Industrial, asegurando una atención profesional, eficiente y orientada al cliente desde el primer punto de contacto con nuestra compañía.

Tiempo completo / tiempo parcial: A tiempo completo. Horas semanales: 40. Trabajo a distancia: Presencial. Ubicación: Barcelona.

Como recepcionista serás el primer punto de contacto para clientes, proveedores y visitantes, representando la imagen de DEKRA con profesionalismo y cercanía.

Responsabilidades

• Procesar solicitudes de compra y revisión de facturas de proveedores de materiales, equipos o servicios necesarios para proyectos.
• Recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes y colaboradores, asegurando una experiencia positiva.
• Gestionar la correspondencia, mensajería y paquetería entrante y saliente.
• Coordinar y gestionar las salas de reuniones, incluyendo reservas, preparación y atención básica.
• Actuar como enlace entre diferentes departamentos para la transferencia de información administrativa.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales relacionados con contratos, licencias, permisos e informes técnicos.

Beneficios corporativos y otra información

• Jornada de trabajo: de lunes a viernes con flexibilidad horaria.
• Descuentos en grandes marcas: Textil, consumo, ocio, electrónica, agencias de viaje…
• Formación continua y especializada por parte de la organización.
• Posición ubicada en Barcelona.
• Contratación: Temporal (sustitución por baja)

Cualificaciones y competencias requeridas

• Titulación de FP en Administración y finanzas o similar.
• Organización y gestión del tiempo.
• Comunicación eficaz.
• Orientación al cliente.

Experiencia Valorable

• 2 años en puesto similar.
• Atención al cliente.
• Uso de herramientas ofimáticas de Microsoft.

Te ofrecemos una oportunidad excelente para crecer y desarrollar tu carrera en una organización multinacional líder. Para obtener más información sobre nosotros o lo que hacemos, visita https://careers.dekra.com