Recepcionista- Office Manager (hmx)

Psicotec; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de distribución líder busca un/a Office Manager en Madrid. El puesto requiere experiencia en gestión de oficina y habilidades consolidadas en comunicación. Se ofrece contratación estable y un entorno dinámico. Jornada completa de lunes a jueves, y jornada intensiva en verano. Se requiere un nivel intermedio de inglés y manejo del paquete Office.

Servicios

Contratación estable

Ambiente profesional dinámico

Formación

• Al menos 1 o 2 años de experiencia en un puesto similar.
• Manejo del paquete Office imprescindible.
• Nivel de inglés medio para atender llamadas.
• Elevada orientación al detalle y capacidad organizativa.
• Habilidades en trabajo en equipo y comunicación.

Responsabilidades

• Atender y coordinar las visitas y comunicaciones de la oficina.
• Gestionar la mensajería y material de oficina.
• Controlar facturas y presupuestos de proveedores en SAP.
• Coordinar viajes del personal.
• Apoyar al área de Recursos Humanos en la gestión de vacaciones y cursos.
• Preparar salas de reuniones y colaborar en la organización de eventos.

Conocimientos

Office Manager Experience

Microsoft Office

Management Experience

QuickBooks

Accounting

Office Experience

Dental Office Experience

Payroll

Administrative Experience

Eaglesoft

Human Resources

Bookkeeping

Educación

Formación en el área administrativa

Descripción del empleo

Nuestro cliente es una compañía del sector de la distribución comercial con una posición de liderazgo en el mercado y que se distingue por su capacidad competitiva y su orientación a aportar el máximo valor a sus clientes.

Si quieres incorporarte en una organización consolidada con un entorno profesional dinámico y colaborativo en el que las personas son la clave del buen funcionamiento del día a día sigue leyendo!

Buscamos una persona organizada resolutiva y con excelentes habilidades de comunicación para asumir la gestión integral de la oficina y servir de enlace entre los distintos departamentos proveedores y colaboradores externos.

Si disfrutas trabajando en un entorno polivalente donde cada jornada es diferente y puedes aportar orden eficiencia y buena energía esta posición te va a gustar!

Tus funciones serán entre otras :

• Atender y coordinar las visitas llamadas y comunicaciones de la oficina garantizando una atención cordial y profesional.
• Gestionar la mensajería material de oficina y aprovisionamiento general.
• Controlar facturas y presupuestos de proveedores incluyendo seguimiento de gastos registro en SAP y control de caja.
• Coordinar viajes del personal revisando la facturación asociada.
• Apoyar al área de Recursos Humanos en la gestión de vacaciones reconocimientos médicos y cursos de formación.
• Preparar salas de reuniones y colaborar en la organización de eventos internos o formativos.

Qué necesitas para destacar y crecer con el proyecto

• Al menos 1 o 2 años de experiencia en un puesto de características similares.
• Valoraremos muy positivamente que tengas formación en el área administrativa.
• Debes estar habituado/a a trabajar con soporte informático y es imprescindible que manejes el paquete Office.
• Será necesario que tengas un nivel de inglés medio que te permita atender llamadas.
• Elevada orientación al detalle y capacidad organizativa.
• Habilidades consolidadas en trabajo en equipo y comunicación.

Qué te ofrecemos

Contratación estable : nuestro cliente quiere comprometerse contigo a largo plazo y que le ayudes en su objetivo de hacer llegar productos sostenibles a todos.

El puesto está ubicado en Madrid.

Realizará jornada completa de lunes a jueves los viernes y durante dos meses en el periodo de verano tendrás jornada intensiva.

La retribución estará acorde con las responsabilidades del puesto.

Por nuestra parte vamos a ayudarte a que puedas formar parte de este equipo. Te vamos a explicar en nuestra primera llamada cómo va a ser el proceso y cada una de las fases. Tienes alguna pregunta Estamos a tu disposición para hacerte lo más fácil posible el proceso de selección.

Si todo lo que has leído despierta tu interés. No lo dudes queremos conocerte.

Inscríbete ahora!

Key Skills

• Office Manager Experience
• Microsoft Office
• Management Experience
• QuickBooks
• Accounting
• Office Experience
• Dental Office Experience
• Payroll
• Administrative Experience
• Eaglesoft
• Human Resources
• Bookkeeping

Employment Type: Full Time

Experience: years

Vacancy: 1