Recepcionista- Office Manager (h / m / x)

Psicotec; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector de la distribución busca un/a Gestor/a de Oficina en Madrid. Esta posición implica coordinar comunicaciones, gestionar la mensajería y controlar facturas. Se requiere formación administrativa, experiencia previa y un nivel intermedio de inglés. La oferta incluye contratación estable y jornada completa con intensivos en verano.

Formación

• 1 a 2 años de experiencia en un puesto similar.
• Nivel de inglés medio para atender llamadas.
• Habilidades consolidadas en comunicación.

Responsabilidades

• Atender y coordinar visitas, llamadas y comunicaciones de la oficina.
• Gestionar mensajería, material de oficina y aprovisionamiento general.
• Controlar facturas y presupuestos de proveedores.
• Coordinar viajes del personal y revisar facturación.
• Apoyar al área de Recursos Humanos en gestión de vacaciones.
• Colaborar en la organización de eventos internos.

Conocimientos

Organización

Habilidades de comunicación

Orientación al detalle

Trabajo en equipo

Educación

Formación en el área administrativa

Herramientas

Paquete Office

SAP

Descripción del empleo

Job Description

Nuestro cliente es una compañía del sector de la distribución comercial, con una posición de liderazgo en el mercado y que se distingue por su capacidad competitiva y su orientación a aportar el máximo valor a sus clientes.

Si quieres incorporarte en una organización consolidada, con un entorno profesional dinámico y colaborativo, en el que las personas son la clave del buen funcionamiento del día a día, ¡sigue leyendo!

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con excelentes habilidades de comunicación para asumir la gestión integral de la oficina y servir de enlace entre los distintos departamentos, proveedores y colaboradores externos.

Si disfrutas trabajando en un entorno polivalente, donde cada jornada es diferente y puedes aportar orden, eficiencia y buena energía, ¡esta posición te va a gustar!

funciones serán, entre otras :

• Atender y coordinar las visitas, llamadas y comunicaciones de la oficina, garantizando una atención cordial y profesional.
• Gestionar la mensajería, material de oficina y aprovisionamiento general.
• Controlar facturas y presupuestos de proveedores, incluyendo seguimiento de gastos, registro en SAP y control de caja.
• Coordinar viajes del personal, revisando la facturación asociada.
• Apoyar al área de Recursos Humanos en la gestión de vacaciones, reconocimientos médicos y cursos de formación.
• Preparar salas de reuniones y colaborar en la organización de eventos internos o formativos.

¿Qué necesitas para destacar y crecer con el proyecto?

Para que puedas desarrollar las funciones del puesto con éxito, deberías tener, al menos,

1 o 2 años de experiencia en un puesto de características similares.

• Valoraremos muy positivamente que tengas formación en el área administrativa .
• Debes estar habituado / a a trabajar con soporte informático y es imprescindible que manejes el paquete Office .
• Será necesario que tengas un nivel de inglés medio , que te permita atender llamadas
• Buscamos una persona con elevada orientación al detalle y capacidad organizativa . Para el desarrollo de tus funciones será necesario que cuentes con habilidades consolidadas en trabajo en equipo y comunicación .

¿Qué te ofrecemos?

Contratación estable : nuestro cliente quiere comprometerse contigo a largo plazo y que le ayudes en su objetivo de hacer llegar productos sostenibles a todos.

• El puesto está ubicado en Madrid .
• Realizará jornada completa de lunes a jueves, los viernes y durante dos meses, en el periodo de verano, tendrás jornada intensiva.
• La retribución estará acorde con las responsabilidades del puesto.

Por nuestra parte, vamos a ayudarte a que puedas formar parte de este equipo. Te vamos a explicar en nuestra primera llamada cómo va a ser el proceso y cada una de las fases. ¿Tienes alguna pregunta? Estamos a tu disposición para hacerte lo más fácil posible el proceso de selección.

Si todo lo que has leído despierta tu interés. No lo dudes, queremos conocerte.

¡Inscríbete ahora!