Recepcionista & Office Assistant con inglés

Page Personnel ETT; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de selección de personal busca un profesional para gestionar la recepción y soportar tareas administrativas. Se valorará la experiencia en funciones similares y el dominio de herramientas ofimáticas, así como habilidades organizativas y de comunicación en español e inglés. Ofrece un entorno dinámico en Madrid.

Formación

• Experiencia previa en funciones similares, en recepción o asistencia de oficina.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.

Responsabilidades

• Gestionar las actividades diarias de recepción.
• Coordinar el uso de salas de reuniones.
• Apoyar en tareas administrativas.
• Supervisar el inventario de suministros.
• Colaborar con diferentes departamentos.
• Organizar eventos internos y externos.
• Garantizar el cumplimiento de los estándares de limpieza.
• Asistir en tareas adicionales.

Conocimientos

Dominio de herramientas ofimáticas

Habilidades organizativas

Atención al detalle

Buena comunicación verbal y escrita en español e inglés

Educación

Formación en administración, secretariado o áreas relacionadas

Descripción del empleo

Responsabilidades

• Gestionar las actividades diarias de recepción, incluyendo la atención de llamadas y visitas.
• Coordinar el uso de salas de reuniones y espacios comunes en la oficina.
• Apoyar en tareas administrativas como la gestión de correspondencia y documentación.
• Supervisar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Colaborar con diferentes departamentos para garantizar una comunicación fluida.
• Organizar y coordinar eventos internos y externos.
• Garantizar el cumplimiento de los estándares de orden y limpieza en las áreas comunes.
• Asistir en tareas adicionales asignadas por el equipo de administración.

Requisitos

• Formación en administración, secretariado o áreas relacionadas.
• Experiencia previa en funciones similares, en recepción o asistencia de oficina.
• Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Habilidades organizativas y atención al detalle.
• Buen nivel de comunicación verbal y escrita en español e inglés.